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电子表格软件Excel 1、概述 [A] Excel的功能 * 以表格为基础的数据处理环境 [B] Excel组成的3个层次 * 工作簿(文件)：默认名称为Book1.xls * 工作表：默认名称为Sheet1 * 单元格：默认名称为A1/B1... (注意：A1型地址和R1C1型地址的切换：调菜单“工具/选项”--常规...) [C] 在Excel表中选取操作对象“单元格、行、列、区域、工作表” * 全选：单击工作表左上角行号和列标交界处的“全选按钮”； * 选取连续区域：拖放选取法，或Shift键选取法； * 选取间断区域：Ctrl键选取法 * 允许利用工作表标签栏选取多个工作表。 [D] 工作表的操作：右击工作表标签法、调用相关菜单 * 插入工作表 * 删除工作表 * 移动工作表 * 复制工作表 * 重命名工作表 * 隐藏工作表 2、Excel的数据类型 [A] 数值型(右对齐) * 数字：12.4、-25.3%、3.5E-2、1,234.56、2 1/3 (错误：12元、E3) * 日期：98-5-14、5/14/98 (错误：98.5.14) * 时间：3:25:33 (错误：3.2533) (注意：输入分数、输入日期，调菜单“格式/单元格”--数字...可以改变显示格式) [B] 字符型(左对齐) * 文本：abc、IBM-PC、张三、x-1 (公式中字符型常量用双撇号括起来) * 由数字字符组成的文本：0551 (注意：输入数字字符) [C] 逻辑型(居中) * 真：TRUE * 假：FALSE [D] 对象型：图片、图表、图形、艺术字等 3、数值型数据的显示格式 [A] 项目 * 调菜单“格式/单元格” * “格式”工具栏按钮 [B] 自定义的显示格式符 * 数字：0、# * 年月日：YMD * 时分秒：HMS [C] 举例 * 若日期的显示方式为“年.月.日”，则数据的显示格式应定义为“YYYY.MM.DD”； * 若成绩保留1位小数，后跟汉字“分”，则数字显示格式应定义为“0.0分”。 4、工作表的编辑与格式设置 [A] 在单元格中输入内容 * 2种输入方法：单元格直接编辑法、公式栏编辑法 * 输入后的确认方法：回车键、√ * 技巧： 输入重复性数据：先选取--输入ctrl+回车 向右向下重复：Ctrl+R、Ctrl+D 折行输入(一格输入多行文本)：alt+回车 自定义序列填充：调工具/选项--自定义序列… [B] 行列操作：调相关菜单项 * 插入行列 * 删除行列 * 移动行列：选取--剪切--目标位置--插入粘贴法 * 复制行列 * 隐藏行列与取消隐藏：取消隐藏时应先选取隐藏的位置 [C] 行高和列宽的设置 * 菜单法设置：调“格式/行(或列)/行高(或列宽)”； * 行号列标上的拖曳法 [D] “编辑”菜单 * 选择性粘贴：可以改变代码原有的性质 [E] 格式设置 * 菜单法：“格式/单元格” * “格式”工具栏按钮法 5、公式的基本语法 [A] 公式的语法 =表达式 [B] 数据常量的表示 * 数值型：数字直接表示，日期加双撇号 * 字符型：加双撇号 * 逻辑型：True、False、1、0 [C] 运算符 * 算术运算符：+　-　*　/　^(乘方) * 关系运算符：　　=　=　=　(不等于) * 逻辑运算符 　NOT(非) 求反运算符 　AND(与) 同时满足时结果为真，否则为假 　OR(或) 或者，一真为真，同假为假 [D] 字符运算符： (连接) [E] 表达式 * 算术表达式 　　=(1+2)*3^2　　结果为27 * 日期运算 　　=98-5-12+3 结果为：98-5-15 　　=98-5-12-98-5-10 结果为：2 * 关系表达式 　　=1+48　　　结果为false * 逻辑运算 　　=and(x1,x3) * 字符串的连接 　　=abc 123　　结果为abc123 6、公式与统计 [A] 常量运算 　　=1+2*3 [B] 单元格表达式 　　=A1+A2+A3+A4 　　=(A1+A2+B1+B2)/4 　　=A2/A1 [C] 函数表达式 * 常用函数：sum求和、average求平均值、max求最大值、min求最小值、counta计数 * 单元格引用：用逗号引用间断单元，用冒号引用连续区间。 * 举例：对A1-A5区域分别求和