药品接收与发放规范幻灯片.ppt

药品接收与发放规范 河南省CDC结核病控制所 肖燕 在结核病控制工作中作好抗结核药品的需求计划、保证药品供应和管理，是有效治愈患者、控制结核病疫情的重要保证。 药品管理人员必须具备的条件 新任职后三个月内必须接受上级药品管理人员的药品管理培训。 有良好的工作动机和积极的工作态度。 中专或以上学历（省级需大学专科以上学历）。 出色的计划和组织能力。 能够熟练地使用计算机。 能独立工作并具有良好的团队工作精神。 接 收 每一批药品到达接收单位后，药品管理人员要做好以下几方面的工作： 1．结合上级单位的调拨单和运输单，核实药品数量。 2．查看药品外包装的质量，如发现有损坏部分，要如实登记，并即时向发货单位报告。 3．根据上级的通知、生产厂家和运输公司的要求，即时按照要求填写收货反馈单，并按时发到指定的单位。 入 库 登 记 1.省级药品的入库登记（地市级参照执行）： 药品运输到本机构仓库的同时，药品管理人员要开出药品入库单（一式四联），分别交单位财务、药品仓库、药品管理人员备查、存根，药品管理人员和仓库管理人员分别在账本上登记。 2.县级药品的入库登记 县级药品的入库手续与省级基本相同，但多数县级结核病防治机构除药品仓库外，为方便管理，门诊药房会定期到县级药品库房领取少量药品放在门诊。因此，门诊药房和县级药品库房一样，也应建立药品入库（门诊）的手续。 出 库 （一）药品出库的基本程序 1．基层人员凭本单位介绍信（证明）到上 级领取药品。 2．上级药品管理人员要与本单位规划管理 人员一起，根据该县规划进展情况核查下拨药品数量。 3．数量确定后，由药品管理人员开出库单（一式四联），项目负责人、药品管理人员、领药人要分别在出库单上签字，四联分别交单位财务、药品仓库、领药人、药品管理人员备查存根。 4．领药人凭出库单到仓库领取药品。 5．仓库管理人员发药后要及时在账本上登记。 （二）病人领取药品 县级药品仓库的出库手续与上级相同，门诊药房的免费药品发放也要建立明细账目，详细登记每一个病人处方上免费药品的领取数量，并每天核对、结算。 门诊药品的发放程序为： 1．医生对已确诊为免费治疗的病人开具专一（不与其他药品混开）的免费抗结核药品处方单。 2．病人持医生处方单到指定药房取药，药房管理人员核对处方上的病人姓名、需发放的药品登记在“免费抗结核药品发放登记本”上。 3．病人在登记本中的“病人签字栏”签名，并盖私章（手印）后，再将药品发放给病人。 4．免费抗结核药品处方单及“免费抗结核药品发放登记本”必须保存完整，以备药品发放统计、审计和上级督导检查。 登 记 （一）规范药品名称 抗结核病药品的组合包装（所谓的“板式药”）不是新药，只是多种药品的组合包装，任何药厂的药品代号（如A1、B2等）都不能作为药品名称出现在病历、帐本等上，以免引起混淆，其正式名称为（XXX的组合包装），但可以简化用药品英文字母代替，如：HRZE、HR、HRE。 （二）记录认真完整 1．所有原始记录应字迹清楚，项目填写完整，不能随意涂改。 2．每个记录必须标明日期、记录人等各个项目，以备检查。 3．药品的帐目除了登记药品的出入库数量外，还必须注明每批药品的批号及有效期。 4．各级的药品帐本必须对每次出入库情况进行登记。县级要对每天每个病人以及每笔出入库情况进行登记。 5．入库的登记时间必须与在上级领取药品的时间一致。 6．县级在作好明细帐目的同时，必须按照《指南》的要求作好病人领药登记手续。 7．对于发现药品质量等重大问题，要及时向有关领导和部门进行书面汇报，并保存好原始记录。 ? ??? 储 存 ??? 《药品管理法》对药品的保管有严格的规定，对于结核病控制机构来说，必须结合疾病控制工作的需要，制定和执行严格的药品保管制度，采取必要的冷藏、防冻、防潮、防虫、防鼠等措施，保证药品质量。 ? 对药品存贮仓库的具体要求 1．仓库周围环境整洁，地势干燥；无粉尘、有害气体及污水等严重污染源。 2．库区内不得种植易长虫的花草、树木，地面平坦、整洁、无积水、无垃圾、沟道畅通。不允许储存食品。 3．库房内墙壁和顶棚表面光洁，地面平整、无缝隙，门窗结构严密。 4．定期对库房进行清洁，防止昆虫和老鼠进入，干净的库房有助于防止昆虫和老鼠破坏药品或其包装。 5．仓库的面积要能够满足存放药品的基本需要。 对仓库设施的要求： 药品的存贮仓库要有专用的必要设施。 1．按抗结核药品存贮温度要求，要设立常温库（