开封市九运会入场式场地布置、队员服装、鞋、彩排及开幕式.doc

开封市九运会入场式场地布置、队员服装、鞋、彩排及开幕式团体操服装、道具项目 谈判文件 项目编号：汴财谈（2015）41号 开封市招标采购服务有限公司 2015年9月  总 目 录 第一部分 谈判邀请函 第二部分 供应商须知 第三部分 合同条款 第四部分 竞争性谈判响应文件格式 第五部分 用户需求书  第一部分 谈判邀请函 第一部分 二次谈判邀请函 开封市九运会入场式场地布置、队员服装、鞋、彩排及开幕式团体操服装、道具项目已经批准，现对该项目以竞争性谈判方式进行采购。 项目名称及编号： 开封市九运会入场式场地布置、队员服装、鞋、彩排及开幕式团体操服装、道具项目 汴财谈（2015）41号 项目简要说明： 服装、鞋、道具采购及现场布置 供应商的资质要求： 1、参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条： 2、本项目不接受联合体投标。 3、供应商在投标前持《行贿犯罪档案查询申请函》到检察院对企业、法定代表人进行行贿犯罪档案查询。告知函应在有效期内。 谈判文件发售信息： 谈判文件发售时间：请于2015年9月15日至2015 年9月17日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午 9 时00分至 11时 30分，下午 13 时 30分至 16 时 30分（北京时间，下同）。 谈判文件发售地点：开封市公共资源交易中心招标代理服务大厅5013室 9号窗口（开封市郑开大道与三大街交叉口开封市民之家五楼）。 谈判文件售价：500元人民币，售后不退。 购买谈判文件时须携带以下文件原件及复印件（加盖公章并装订成册）： 1、公司授权书； 2、被授权人身份证； 3、营业执照； 4、检查机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函，查询对象包括企业及企业法定代表人，告知函在有效期内。 不符合投标资格的报名将被招标代理机构拒绝，招标代理机构对报名资料的审验并不作为供应商资格条件的最终认定，供应商应对资料的真实性、合规性负责；开标后，仍将由谈判小组对供应商的资格证明材料进行资格审核，不符合项目资格条件的供应商的投标将被拒绝。 五、谈判文件接收信息： 谈判响应文件接收截止时间：2015年9月21日9时30分。 谈判响应文件接收地点：开封市市民之家五楼开封市公共资源交易中心开标室开封市市民之家五楼开封市公共资源交易中心。 第二部分 供应商须知 第二部分 供应商须知 Ａ 说 明 适用范围和资金来源 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述的采购内容竞争性谈判采购。 资金来源：财政性资金。 本谈判文件有关条款由开封市招标采购服务有限公司负责解释。 本次招标方式 本次采购采用竞争性谈判的方式。 谈判费用的承担 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。开封市招标采购服务有限公司及采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 谈判文件构成 谈判文件用以阐明所需货物（工程），谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下述五个部分组成： 谈判邀请函； 供应商须知； 合同格式； 谈判响应文件格式（见附件）； 谈判项目用户需求书。 谈判文件以中文编印。 谈判文件的澄清 谈判文件的澄清是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判邀请函中载明的地址以书面形式（包括信函、电报，下同）通知到开封市招标采购服务有限公司。开封市招标采购服务有限公司根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。 谈判文件的修改 谈判文件的修改是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中出现的错误进行修订。 谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。 在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 Ｃ 谈判响应文件的编写 要求 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制谈判响应文件。谈判响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判响应文件将被拒绝。 谈判响应文件的组成 谈判响应文件应包括下列部分： 谈判响应函 项目报价表 货物分项报价表 售后服务计划 供应商及投标产品简介 关于资格的声明函 法人代表证明书 法定代表人授权书