学习机关（构）部分-ccu.edu.tw.doc

貳、學習機關（構）部分 七、學習資訊維護 （一）新增/維護課程 要新增課程，請您一定要填寫課程之『課程代碼』、『課程名稱』。『課程簡介』請您盡量填寫詳細，填寫完成後按『新增』即可。 除了一筆一筆的新增課程外，您也可以將您整理好的資料一次整批上傳，只要將資料整理成標準格式即可。 步驟如下： 點選『新增課程』頁面上方的『整批新增』。 點選『下載csv格式』。 將相關資料根據上傳格式說明（請參考表三，第43頁）填入後，並將資料加上框線，存成csv檔案。 『瀏覽』該檔案後點選『上傳』。 此時可看到您想上傳的資料，若正確，您可點選『上傳勾選資料』即可完成上傳。 （二）新增/維護講座 要新增講座，請您一定要填寫講座之『講座代碼』、『講座姓名』及『專長1』的代碼等資訊，其他欄位也請填寫越詳細越好。講座之專長代碼請參照人事行政局提供之類別代碼表（參考第54至58頁）。 您可以直接在管理後台一筆筆的新增講座資料，亦可以將您整理好的資料一次整批上傳，只要將資料整理成標準格式即可。步驟如下： 點選『新增講座』頁面上方的『整批新增』。 點選『下載csv格式』。 將相關資料根據上傳格式說明（請參考表二，第41頁）填入後，並將資料加上框線，存成csv檔案。 『瀏覽』該檔案後點選『上傳』。 此時可看到您想上傳的資料，若正確，您可點選『上傳勾選資料』即可完成上傳。 講座之建立除了方便能管理講座資料外，為達到資源共享之目的，若您的講座資料願意與其他機關構分享，您可以選擇公開講座資料，這樣其他機關構即可以查到您分享出來之講座資料。 若您要修改講座資料，您可以利用『維護講座』功能，搜尋出要維護之講座資料，進行相關資訊更新。 （三）新增/維護班別 您可利用三種方式新增班別： 1.直接在管理後台一筆筆的新增 要新增班別，請您一定要填班別之『班別代碼』、『班別名稱』、『期別』、『學位學分』、『班別類別』、『班別簡介』、『報名方式』、『報名開始』、『報名結束』及『上課縣市』、『學習費用』、『認證』的時數或學分。 當您填完新增班別資料後，請按『新增』，確認新增班別資料新增完成 （3）學員的『報名方式』分成機關薦送、自由報名及不開放線上報名3種，若您選擇機關薦送，則報名之名單由各單位之人事人員薦送，學員無法線上報名，自由報名者學員則可利用線上功能進行報名，或者至您所指定之地點報名，若您不想開放學員在此入口網站線上報名，則請選擇不開放線上報名。 （4）課程會在您設定的上線時間上線，若您未設定上線時間則立即上線；報名時間結束後自動下線。 （5）認證欄位：目前只接受整數，不接受小數。為了方便您的填寫，認證單位分成小時、學分及工作天，待學員上完課獲得認證時，系統會自動幫您轉換成學員的認證時數，一學分為10小時，一個工作天為6小時。 （6）『限某機關構』才能報名是為了能事先過濾不符合資格的學員，僅讓符合條件的學員報名，您可以填完整的一個或多個機關構代碼。請輸入機關(構)代碼，例如輸入 : 323000000A;323* 表示只允許機關代碼為323000000A及機關代碼為323開頭的機關報名上課，多個機關請用半形分號『;』區隔。 （7）『資格說明』提供您將本班學員報名的資格做一個說明，例如本班需委任5職等以上才能修習，或報名本班前需先修過某個班別；『其他說明』則是針對本次開班的一些其他資訊說明，例如交通資訊、報名需繳交特定其他證件… 等。 （8）若您所開設之班別有住宿或飲食的調查需求，您可以設定要調查的項目，只要您勾選要做某項調查，則前台學員進行報名時便會要求學員一定要填寫關資料。 （四）報名准駁/下載名冊 學員進行線上報名後，還需經過您的核可才正式報名成功，在點選『報名准駁/下載名冊』此功能，您可經由『班別開始時間之後/結束時間之前』、『上課地點』、『班別類別』、『報名方式』、『學習費用』等元素找出您目前想進行核可動作的班別。 針對報名此班的學員列表, 您可以看到其最基本的個人資料，勾選後你可以決定要核可或拒絕該學員之報名。 完成學員報名核可後，你可以下載核可成功的學員名冊，裡面有學員的詳細資料（內容格式如表十，第53頁），您可以利用此份資料進行下一步的作業。 學員一經核可或拒絕即無法再次修改狀態。 （五）登錄學員成績(已開班) 若您要上傳成績的班別已經有在此入口網站開班，請點選『登錄學員成績(已開班)』，先設定查詢回登學員成績的班別的條件，出現符合您查詢條件的班別列表，請選擇目前要回登成績的班別，分別指定該班的每個學員是否通過此班的認證，點選『送出』之後學員的成績就會進入資料系統。您亦可以將您整理好的資料一次整批上傳，只要將資料整理成『標準格式』即可。 認證時數部份只能使用整數，勿使用小數點；若需個別給予認證時數，可