QB-AMY-CG001-001行政人力资源管理制度解剖.docVIP

行政管理制度 第一章 工牌管理 1、本公司员工进出公司及上班时间内必须佩戴本人工牌，工牌一律佩戴于左胸前； 2、员工入职当天由行政统一负责发放工牌。工牌不得转借他人使用； 3、工牌损毁、遗失，行政核定后给予更换工牌，工本费十元； 4、员工调动时，行政根据《人事调动单》，给予重新办理新工牌； 5、员工离职时，应将工牌退回行政。 第二章 工作服管理 1、工作服分员工工作服、管理人员工作服两种； 2、车间员工于转正日填写《厂服申领/调换单》经本车间主管审批后交至行政复核，一联到所在公司仓库领取厂服，另一联交至所在公司行政处登记备案；办公室员工于转正日填写《厂服申领/调换单》经本部门主管审批后交至行政复核，一联到所在公司仓库领取厂服，另一联交至所在公司行政处登记备案； 3、所有员工不得擅自改变工作服样式，不得典卖、让渡、转借工作服； 4、所有员工工作服费用从申领当月该员工工资中扣除，员工工作服2件，冬装2件，员工工作服若工龄满二年后离职时将厂服交回公司的则全额退还服装费用，工龄满一年后离职时将厂服交回公司的则按一半费用退还；管理人员工作服四套，公司与个人各承担一半费用，离职时不予退还。 5、员工工作服调换期限为夏装每两年一次，冬装每三年一次，管理人员工作服每半年一次。若调换期限未到，员工确需调换工作服的，经车间主管同意可在仓库以旧换旧。若要调换新工作服的则一律按照申领规定执行。 第三章 名片管理 1、公司所有员工的名片应统一颜色、尺寸、规格标准，同时保证名片纸张质量； 2、公司所有员工的名片统一由行政负责印制，个人不得私自印制； 3、印制名片当事人要提前三天以《工作联系单》形式经本部门（项目）负责人审批后，转送行政经办人执行； 4、印制名片的员工职务由行政根据人事资料确定，不得自行改动，如因特殊情况由行政中心负责人审批后执行。 第四章 邮递快件管理 1、凡因工作需要邮递快件的（包括快递公司、EMS 等），统一在前台做好快递登记手续，由前台负责外发； 2、行政负责邮递快件业务，行政每月十日前分部门做好上月邮递快件的汇总，经各部门负责人审核后，按用款申请流程办理付款手续； 3、外来快递由保卫处做好接收登记并第一时间通知收货人，办公室人员快递由前台做好接收登记并第一时间通知收货人，所有快递需经收货人签收登记后发放。 4、行政应做好抽查工作，发现因私邮递现象的，除费用由因私者支付外另给予50元负激励。若快件接收后遗失，由接收人承担相应赔偿责任。 第五章 办公用品管理 1、各公司的办公用品（复印纸、水笔、橡皮、计算器、工作笔记、电话机等耗材）的采购由集团行政统一负责； 2、各公司根据下月办公用品计划在每月二十五日前将下月需求报到集团行政，有行政汇总后统一安排采购； 3、各公司安排专人负责办公用品的申领、保管、发放工作。各公司仓管对办公用品建立入库登记账、领用登记账、领用人必须签收； 4、集团物资统一由三峰仓库办理入库手续； 5、公司所有办公电脑、打印机、投影仪等办公设备及易耗品（墨盒、墨粉、色带等）由使用部门根据《申购单》完成审批后统一由行政信息科负责采购； 6、公司所有办公电脑、打印机、投影仪等办公设备的维修、保养由行政信息科负责； 7、各公司仓管每月十日前对上月办公用品使用情况进行汇总，各公司负责人核对后报集团行政，按用款申请流程办理付款手续。 第六章 环境、卫生与绿化管理 1、公司环境、卫生与植树绿化统一由集团行政负责管理，员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责； 2、凡新入员工，必须了解清洁卫生的重要性与必要的清洁整理卫生知识，了解办公用品定置摆放的要求； 3、各工作场所内均须保持整洁，不得堆放产品、垃圾； 4、清洁区域按规定划分，出现脏、乱现象，负责人应主动进行清洁； 5、公司雇佣清洁人员维护日常公共办公区域的环境卫生。 6、全体员工应共同爱护公司的花草树木，不得随意损坏，共同营造美好的工作环境。 第七章 固定与移动电话管理 1、公司通讯录的更新与管理由集团行政前台负责，定期整理并公布； 2、接听电话须注意礼貌，重要事项要做出书面记录，并及时知会相关人员； 3、已给通讯津贴的员工，必须保持24小时开机； 4、员工如因特殊原因需更换号码的，须将新号码及时通知行政，更新后公布； 5、集团行政不定时抽查开机情况，一个月出现三次停机或关机现象，对工作造成影响的，酌情扣减或取消相关人员该月通讯津贴； 6、公司已办理集团虚拟网，员工可自行联系移动公司加入或联系行政办理。 第八章 办公