办公6S管理实施方案绪论.docxVIP

办公6S管理实施方案一、目的为持续推动和巩固办公现场管理工作，改善办公室工作环境和个人工作状况，理顺工作现场秩序，树立企业良好的内外形象，最终提高工作效率。二、活动开展时间2015年3月起正式推行，每月评比一次。三、组织领导：1、成立办公6S管理小组：组 长：邹国光副组长：练耀光、杨子敬成 员：毛建林、晏连焕、廖德周、黄康生、曾云保、刘伟光秦文娟、黄璟强、姜洪生、施洋、肖泽斌、韦德军黄诒敏、唐小芬、各部门6S专员2、职责：（1）办公6S管理小组：全面统筹负责6S管理，划分责任区域。负责对6S的推行并组织指导各部门推行6S，培训6S相关内容，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。（2）各部门负责人对本部门的6S管理负责，负责员工的培训和倡导，负责监督、检查本部门现场工作执行落实情况。四、办公区域6S标准（详见附件一）五、检查、评比1、部门自查（周检查，周改善，周监督，周落实）各部门自行组织落实6S管理，每周至少一次对本部门的办公现场管理情况进行检查，并将检查中发现的问题及时整改完善，持续提升本部门的现场管理工作。2、检查、评比办公6S管理小组每周对各部门的办公6S管理进行一次检查，月底进行评比，并将评比检查情况进行通报。六、评比激励方式1、评分细则（满分100分）未按要求进行周自查的每次扣5分。未按办公区域6S标准实行的每项扣1-4分。对于上次检查存在的问题本次还未整改的加倍扣分。部门负责人重视，对办公现场管理工作推行力度大，问题落实整改及时，效果好的部门可视情况加2-5分。在办公现场管理工作中有创新管理，而且方法切实可行的可视情况加2-5分。2、考评激励（1）周跟进，周通报办公6S管理小组每周将检查发现的问题进行通报，并按照评分细则对相应部门加（扣）分。同时，对于多次强调仍未改进的问题根据情况对个人或部门按照员工奖惩制度予以处罚。（2）月评比，月通报每月末对当月各部门办公现场检查情况进行汇总排名并通报激励，对月评比得分90分以上部门中第一名的部门授予办公现场管理“五星”管理称号，予以奖励部门费用300元；第二名的部门授予“四星”管理称号，予以奖励部门费用200元；第三名的部门授予“三星”管理称号，予以奖励部门费用100元；并在OA中通报。对得分80分以下的部门，部门负责人扣当月绩效分10分。得分在80—90分的部门不奖不罚。2.3年评比：综合全年，对于获得年度第一名的部门授予星级办公现场管理的荣誉称号，并给予奖励2000元部门费用。七、办公6S费用预算2015年全年预算一万元，用于奖励及宣传。附件一办公区域6S标准序号对象图样6S管理要求1办公桌桌面应保持干净、整洁、有序；只保留文件架，文件柜（或文件资料收集篮，只能放一样）、电话机、电脑显示器、鼠标(鼠标垫)、台历、烟灰缸、水杯、笔筒、盆栽各1个；根据岗位工作需要，可放置打印机或传真机各1台；玻璃隔断无张贴物，卡座内立面无悬挂物，桌面物品应有定置线；台面物品按定位标识摆放（除正在使用外），不拥挤凌乱；下班或离开工作岗位的，台面物品、办公椅要归位；与正在进行的工作无关的物品应及时归位。1-1电脑人离开电脑时应设置显示器为节能状态或关掉显示器；电脑应保持清洁，无积尘；定期清理电脑资料，纳入分类归档文件中，桌面临时文件不多于20个。1-2台历桌面只放置一本台历；台历上不能放置其它物品（除整体设计原便签之外） ；台历靠紧隔断板面定置线放置。1-3胶垫及放置物品胶垫上每样物品应定置摆放，有定置线；保持胶垫清洁无污渍、无积尘。1-4电话机电话线保持正常接通状态，无缠绕；电话机保持清洁无积尘，靠紧隔断放置或沿隔断边平行放置。1-6打印机（复印机）打印机（复印机）应定置，保持干净无杂物，及时取走已打印（复印）的稿纸；下班后关掉电源。1-7文件架（夹）文件架或桌面文件柜靠紧卡座隔断放置；文件夹按照标识顺序依次放入文件架内，并与文件架标识一一对应；查阅完文件归档归位，过期废弃资料，定期清理。1-8烟灰缸烟灰缸内烟头及时清理（烟头不多于10支），保持清洁。1-9三抽柜三抽柜顶及柜侧面不允许放置物品；柜内物品分区、分层放置，做好柜面相应标识，私人物品放置最底层抽屉。抽屉内物品应定置、整齐摆放。1-10办公座椅不使用时紧靠键盘架放置；不放置或在椅背悬挂衣服等其它物品；个人增加的坐垫应平铺座位，无起皱，无卷起，无脏污。1-11桌面文件柜或文件资料收集篮应定置摆放，表面无积尘，文件柜顶不放杂物；文件柜或收集篮每层必须做好标识，文件资料分类整齐放置在相应的抽屉；收集篮每层资料存放高度不能超过收集篮层高，只能临时存放纸质文件资料，不能存放文件夹、书籍、信件等其他物品；查阅完文件归档归位，过期废弃资料，定期清理。1-12岗位标识岗位标识牌贴于卡座玻璃隔面外立面的左上角，大班桌的直立摆放