办公文件及用品使用技巧(8月)研讨.ppt

4、复印正反面 双面→单面 ①将正面（文字朝上）贴在玻璃稿台上（如图1），印出复印件 ②将反面（文字朝上，放的位置下移一部分）贴在玻璃稿台上（如图2），正面复印纸放入纸张打印盒（放置方法如图3， 有打印面的一面朝上） 双面→双面 ①将正面（文字朝上）贴在玻璃稿台上（如图1），印出复印件 ②将反面（文字朝上）贴在玻璃稿台上（如图2），正面复印纸放入纸张打印盒（放置方法如图3， 有打印面的一面朝下） 图1—打印正面 图2—打印反面 图3—正面复印纸 5、取消打印 传真机 发 传真 当你接到电话说要发传真后，你按机子上的“启动”键（蓝色键），挂上电话，稍后纸会自动走出来。 收 传真 传真机的收发 把传送内容（文字朝下，背对面）放入传真机的进纸口，然后拨叫对方传真机号码，如果对方是自动的，会听到长鸣声；如果是人工，叫对方给信号后也会同样听到长鸣声，按“启动”键（蓝色键），挂上电话，稍后纸会自动出来。 常用快捷键 F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+ A 全选 CTRL+ C 复制 CTRL+ X 剪切 CTR L+ V 粘贴 CTRL+ S 保存 CTRL+ P 打印 CTRL+ Z 撤销 CTRL+ ALT+A 截屏  模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 办公软件及办公用品使用技巧 行政管理部 2014年8月 01 Word 02 Excel 03 打印机（惠普） 04 复印机（大） 05 传真机 办公软件及办公用品 项 Word 1、自动保存设置 操作方法如下： 右键单击“office按钮”，选择“自定义快速访问工具栏”，在“保存”栏右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间，建议时间越短越好 office按钮 2、页面布局 根据字数、页面调整 选择“插入点之后”可单独设置文档中的个别页 选择页面的纵横方向 设置后，按“确定”键 如下：则可以选择“横向”方向， “插入点之后”，使整篇文档中的个别页为“横向” 3、建立及调整表格 移动鼠标，选中所需的行列数。如右图。 点击表格左上角的“+”号，出现下图的“布局” 选择文字在表格中的位置，一般选中心位置的。 Excel 1、平均分布 行间距： 鼠标左键从数字“1”处开始下拉到数字“10” 将鼠标放在数字“9”和数字“10”之间，出现“+”号 右击下移鼠标，调整所需间距 列间距： 方法同上 2、添加工作表和重命名 插入工作表 右键单击此处，重命名 3、快速换行 问题： 使用Excel制作破表格时，会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字 的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行。 方法： 在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入 第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行，以此类推。 4、设置文本 问题： 在单元格中输入类似身份证一样的长串数字，会出现上图现象。 解决方法： 右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，选择“数字”中的“文本”， 按“确定”，再重新将后四位数字输入即可。如“05”、“4.00”类似。 5、自动换行 问题： 输入单元格中的数字，无法全部显示。 如右图 解决方法： 右键单击，选择“设置单元格格式”，选择“对齐”中的“自动换行”，按 “确定”即可。 （惠普） 打印机 1、彩印或黑白印 选择“打印Ctrl+P”，点击右上角“属性”，选择“彩色”或“灰度模式”即可。 ——只针对彩色文档 2、双面打印（Word页数少的情况下） 选择“打印Ctrl+P” 点击 “当前页” 点击“确定” 取出单面打印纸 反过来重新放到打印机上（文字面朝下），并将word移至下一页，重复前面4步即可。 点击“当前页 点击“确定”，文件随即会被打印出 选择手动双面打印 选择奇数页/偶数页 点击“确定”，文