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行政办公管理制度 第 一 章 总 则 ????为加强企业行政办公管理，建立规范、高效的行政办公运行体系，提高工作效率，促进公司各项业务的健康发展，现结合我公司实际情况制定本行政办公管理制度，自正式颁布之日起执行。 第 二 章 会议制度 ????一、毎周五下午由总经理主持相关人员召开例会，主要总结上周工作，强调 工作过程中发现的问题，同时安排下周工作要点。 ????二、每月至少召开一次公司全体职工会议，具体时间根据实际情况而定，主要对上月工作进行总结，同时安排本月工作。 ????三、各类会议的主持和召集部门及与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好 会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、落实会场、通知与会人员 等），同时做好会议签到并记入员工考勤档案。 ????(一)、每周例会： ????1、由总经理主持，各部门主管人员参加。 ????2、周例会会议主要内容： ????①、分析研究公司当前经营形势和发展趋势，对公司具体日常问题做出决策，审批 相关事项，包括公司发展计划、经费预算审批，重要岗位的人事调整，总经理向公司所 属各部门下达指令等。 ????②、检查上周工作情况，通报发现的问题； ????③、传达公司领导层及行政主管部门的有关精神。 ????④、布置下周主要工作。 ????(二)、总经理办公会议： ????总经理办公会议由综合部下达会议通知，被通知人不得缺席，确实不能参加的，必须会前经总经理批准。总经理办公会议由专人负责记录并妥善保管，形成办公会议纪要，必须在该次总经理办公会议结束之日起二天内下发并存档。 ????1、总经理办公会为不定期会议，召开时间由综合部会前临时通知。 ????2、对总经理办公会议未决议事项，任何与会人员均不准向其他人员泄露。如有违反者，按照公司有关规定严肃处理。 ???? (三)、公司各部门周例会： ????1、由各部门主管主持，参加人员为本部门所有员工。 ????2、例会主要内容： a、检查上周工作情况； b、传达行政办公会议及总经理办公会议有关精神； c、布置本周工作。 ????3、会议时间：由各部门自行确定。 ????(四)、专题会议 ： ????专题会议是公司对重要的专项事务的研究决定，需通过专题会议进行。专题会议由 专项事务的负责人负责通知并主持，参加会议人员由专项事务负责人或公司领导指定。 第 三 章 印 章 管 理 一、印章的种类： ????1、印鉴：公司向主管部门登记的公司印章或指定专用的公司印章。 ????2、职章：刻有公司董事长职衔的印章。 ????3、部门章：刻有公司部门名称的印章。 ????4、职衔签字章：刻有公司董事长签名的印章。 二、印章的刻制与使用 ????1、公司各部门对外的有效印章，须依据各自的工作需要，报请公司领导核准，由公司综合部负责刻章并留存印模后，办理领用手续。 ????2、以公司名义发出的重要文件、资料、报表、介绍信等须经公司领导签发后， 印章保管人方可盖章用印。财务类文件、资料、报表的用印，须经公司财务主管签发用印。 3、用印时，当事人应将经审核的文件、资料、报表等交印章保管人盖章用印。 ????4、印章使用人或印章保管人变更工作岗位及职责时，应及时办理印章移交书面手续，由公司综合部负责监督。 ????5、严禁印章保管人私自用印，不得把印章盖在空白合约、介绍信或其它物品上，印章保管人因公出差或请假时，应将印章委托公司领导指定的人员代管、代盖。 ????6、外出公差人员所持的介绍信应填写好名称、用途。特殊情况须带空白介绍信，应经公司领导批准后，方能盖章外带。出差人员返回后，应将所携带的空白介绍信及时向印章使用人汇报使用情况（若有使用，应将其复印件交印章保管人归档备查）。 ????7、如遇印章遗失，应立即向上级报备，并依照相关规定对外公告作废。对其他作废的印章应及时由公司综合部收回封存。 第 四 章 档 案 管 理 一、档案的分类、密级 ????1、公司档案按以下分类： ????①、各类证照； ②、各类规定、制度； ???③、重要会议材料；合同、协议、合作意向；?④、各类公文、会议记录； ???⑤、人事任免、员工奖励、处分等决议；⑥、政府批文、剪报等。 ????2、文件档案的机密级别分为A、B两个密级： ????A级文件： ① 、公司章程、、总经理办公会议纪要、决议； ②、重要合同、协议及 来往函件； ③、拟投标文件、重要保密工程档案及相关配套资料； ④、财务资料（财务报表、验资报告等）；⑤ 、政府重要批文；⑥ 、公司资 产类权证；⑦ 、企业历史文献等。 ????B级文件：除A级外的其它文件均属B级文件（由财务部管理）。 ???? 二、文件的收集管理 ??各类文件（包括会议纪要、决议；各类公文；工程档案等）由各相关部门负责收集整理。对收