党政机关公文格式150824-副本研讨.pptVIP

党政机关公文格式 中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-2012 范围 规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则。 术语和定义 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 版面 字体与字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。 行数和字数 一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心。 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 公文格式 按要素划分为： 版头 主体 版记 主体 标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空两行位置，分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 标题 如： 标题 正确： 主体 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 主体 正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。 主送机关和正文 主送机关和正文 主体 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 主体 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 不加盖印章的公文 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 附件说明和署名日期 主体 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 主体 附件 应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 附件标题居中编排在版心第三行。 附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 附件格式要求同正文。 附注和附件 页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 页码 正文字体、字号、图片大小要求 一级标题：三号黑体加粗 二级标题：三号楷体加粗 三级标题：三号仿宋加粗 正 文：三号仿宋 图 片：居中（大小：高度90、宽度125） 附 件：三号仿宋 作 者：字体字号与正文相同（三号仿宋体） 日 期：字体字号与正文相同（三号仿宋体） 信息编辑排版要求 页面设置 页边距上下2.54cm里面、左右2.6cm里面。 每页22行，每行28字。 信息编辑排版要求 格式 段落的行距设为固定值，设置值为30磅。 页码 居中。 如： 如： 如： 如： 标题：2号小标宋 主送机关：3号仿宋 正文：3号仿宋 空一行 空一行 空一行 附件：3号仿宋 成文日期：阿拉伯数字 信息挂网排版格式