工程档案管理细则.docVIP

工程档案管理实施细则 1．目的 为保证国电电力酒泉热电厂（2х330MW）新建工程竣工资料移交归档的完整性、系统性、准确性，满足国电电力酒泉发电有限公司档案达标要求，提高工程档案的整体管理水平。依据有关要求，特制定本细则。 2．适用范围 本细则适用于国电电力酒泉热电厂（2х330MW）新建工程的文件资料编制及工程档案整理移交和竣工验收，项目部各部门均应遵照执行。 3．引用文件 3.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002） 3.2《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号） 3.3《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008年版） 3.4《火电企业档案分类表6-9大类（修订本）》（国家电力公司总文档[2002]29号） 3.5 关于下发《工程建设档案管理制度》、《档案管理办法的通知》的通知（酒电发（2010）98号） 3.6《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令） 3.7《建设工程项目管理规范》（GB/T 50326-2006） 3.8《电力建设工程施工技术管理导则》（国电电源[2002]896号） 3.9颁发《国家电力公司关于电力基本建设大中型项目开工条件的规定》的通知（国电建(1998)551号） 3.10《电力建设工程（火电）金属试验室资质认证管理办法》（电建质监[2005]55号） 3.11《工程建设标准强制性条文(电力工程部分)》（建标【2006】102号） 3.12《特种设备安全监察条例》（国务院令第373号） 3.13《火力发电建设工程启动试运及验收规程》（DL/T5437-2009） 3.14《电力工程达标投产管理办法》（中国电力建设企业协会2006版） 3.15《火电机组达标投产考核标准（2001年版）及其条文解释》（国电电源（2001）218号） 3.16《电力建设工程质量监督检查典型大纲(火电、送变电部分)》（电建质监(2005)57号） 3.17《电力建设施工质量验收及评定规程》（全套、现行版本） 3.18《火电施工质量检验及评定标准》（相关部分的现行版本） 3.19《电力建设施工及验收技术规范》（全套、现行版本） 3.20《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） 3.21《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 4. 档案管理机构及其职责 4.1 工程部资料室是文件资料的综合贮存和利用中心，各部门形成的文件资料均由资料室集中统一管理，不得由承办部门、个人分散保管或据为己有。 4.2 各部门的主管领导负责本部门的资料管理工作，并配备专兼职资料员。各专业专工、技术员、质检员负责工程资料的编写、收集、整理工作。 4.3 资料室在工程部主任的领导下负责项目部内、外部资料的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。负责本工程档案的立卷、归档、移交工作。具体职责如下： 4.3.1负责工程施工全过程的资料收集与整理工作，各专工负责配合资料室收集本专业各种技术及质量方面的资料，以单位工程形式分阶段交资料室汇总。 4.3.2 负责向甲方提交全部施工技术资料和文件（含隐蔽工程及测量记录）。 4.3.3 负责向甲方提交分部试运阶段的方案、措施。 4.3.4 负责向甲方提交分部试运记录及验收签证书。 4.3.5负责向甲方提交设备到货、安装、调试及试生产等各阶段的设备缺陷记录、消缺记录和消缺率统计记录。 4.3.6 负责向甲方提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。 4.3.7 负责向甲方收集、整理、移交工程施工过程中形成的施工文件和竣工文件。 4.3.8 负责向甲方提交各种合同中规定的档案材料的内容、数量、质量等要求 4.3.9 负责所有移交的文件资料必须在机组完成168小时满负荷试运后45天内，按照档案管理的有关要求整理、装订、装盒，并编制移交清册，移交建设部门。 4.4 办公室：项目部办公室负责提交反映工程施工、安装过程中的声像材料（具体按照项目部工程声像资料收集计划执行）。 4.5 项目部物资部：负责提交在建工程有关材料质量方面的所有资料。如：设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录等文件（必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写）。有些尺寸过小的证件，如产品合格证等应统一粘贴在与说明书纸张规格相同的纸张上。 4.6 项目部金属化验室:负责探伤底片、金相检验报告、合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录。 4.7工程部专工：负责核查专业资料的办理情况；负责提交分项、分部、单位工程验评资料；负责整理专业质量问题记录。 4.8专业工区：负责提交施工过程中工区有关工程进度、技术、质量、施工措施等方面的基础性资料（包括专业三级网络施工计划、施工原始记录/施工日志、专业施工组织设计、施工方案、特种作业人员资质、工器具检验合格证