11 Staging a Conference要点.pptVIP

BEC Vantage：Optional Course 吴秀萍 Wu Xiuping Email：xiuping.wu@ Focus of Each Textbook Unit Background Information (1) 需要做些什么? (2) 谁来筹划会议? (3) 主要会议类型 (4) 会议筹划步骤 无论是什么行业的企业或者单位举办会议，无论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上分析，都会面临各种问题： （1）需要做些什么？ 会议有各种类型，召开会议是要达到一定的目的和目标，一次第一个重要步骤是收集信息。 有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职。无论是专职还是兼职，最终结果是使会议顺利完成，工作效率代表着主办单位或公司的水平。 销售会议 年会 研讨会 产品发布会 专业会议 奖励会议 培训会议 销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期 限，例如季度销售会议，或者是对前一个销 售期进行总结和表彰。 年会： 可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一 次的会员大会。 产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某 一新产品。 研讨会： 是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。 研讨会一般让参会者相互交流并反馈意见。 专业会议： 是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开 的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会 议。 奖励会议： 是对员工、经销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励 的庆功会。 培训会议： 一般要用至少一天或多则几周的时间开展培训活动的会 议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中， 由某个领域的专业培训人员教 授，而且通过培训要实 现某些目的和目标。 目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。 进行具体筹划: 会议日期 召开天数 召开地点 会议形式或程序 需要多大的场地 借鉴以前或他人的经验和教训 到会人数 会议预算：考虑与会者对费用开支很在意吗? 酒店的级别和设施，最高级的房间标准 谁分工制作会议邀请函 会议需要的相关资料 会议的发言人有哪些 会议需要的视听设备 需要召开几场 备有食品、饮料的酒会、招待会等等。 Preparatory Vocabulary stage vt. 举行，举办 insular adj. 孤立的，与世隔绝的 European Common Market 欧洲共同市场 outward looking 目光向外 management n. （企业机关等的）管理层，管理人员，管理部门，经理部 disseminate vt. 传播，散布 mammoth task 浩大的工作 group dynamic 群体热力，群体动力（群体与个人之间的相互作用） hotelier n. 酒店经理，酒店老板 balance sheet 资产负债表，决算表，平衡表 product launch 产品推介会 well-informed adj. 熟悉，知情 sense of participation 参与感 brainstorming n. 头脑风暴，献计献策，思维碰撞，集思广益 conference call 电话会议 E everything 完全电子化，一切电子化 Preparatory Vocabulary account executive 客户部经理 pre-sales support 售前支持，售前服务，售前服务人员 acceptance n. 接受 concern