在建及改扩建电力工程档案编制细则
电力工程档案资料编制细则
1范围
本办法规定了档案编制的管理职责、管理内容与方法、检查与考核等。
本办法适用于发电公司在建及改造工程。
2职责
2.1建设方全面负责工程的档案管理工作,建立档案管理网络,负责整个工程的竣工档案的全面组织、策划和管理。
2.3各参建单位制定本单位的竣工档案管理制度,明确分管责任人、策划人以及竣工档案的职责分工,编制本单位的竣工档案,并对竣工档案的质量终身负责。
3管理内容和方法
3.1归档范围
详见科技档案管理制度
3.2编制要求
3.2.1一般要求
3.2.1.1提交业主竣工档案一份必须为原件,另一份可以是复印件,原件纸张表面干净,字迹清晰,不允许涂改,复印件必须清晰可辨认。
3.2.1.2所有参建单位的名称必须用全称或规范性简称,资料编号按单位规范性简称拼音大写-专业代码-流水号(见附件),按施工单位竣工档案以单位工程组卷,工程的名称和编码应与现行电力标准一致。
3.2.1.3竣工档案资料全部用激光打印机打印,但需签署的意见及签名必须是手签;需手写的地方必须使用蓝黑、碳碳素墨水或碳素签字笔,不得使用纯蓝墨水、圆珠笔或铅笔填写;纸张统一用80克A4纸,特殊资料需要大于A4纸张的,装订时要折成A4纸。
3.2.1.4所有竣工资料的字体,一般情况下采用四号宋体,如果是表格,标头采用小二号宋体加粗居中,表号和编号为五号宋体字,格内文字采用小四号宋体,表格
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