第2章 创建数据库和表.pptVIP

第2章 创建数据库和表 方法与步骤 （1）打开“学生成绩管理”数据库，选定表对象，打开“学生”表数据视图。 （2）由左至右，从第一个字段开始输入 “学生”表的各数据。每输入一个字段值后按下回车键或“Tab”键，就可顺序输入下一个字段值了。 （3）在输入“团员否”字段这类“是否型”数据时，只需在复选框中单击鼠标左键，即可出现一个对钩“√”符号，表示该学生是团员。 （4）备注型字段用以输入较长的文本内容，主要存放诸如“简历”、“说明”等内容。 （5）在输入“照片”字段等OLE对象类型字段的数据时，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框插入照片。 （9）将第一条记录的所有内容都输入结束后，按下Enter键或Tab键，就可以输入第二条记录的内容。如此类推，即可将“学生表”的所有记录输入完毕。 （10）所有记录都输入完后，单击 “保存”按钮，保存输入结果。 几点提示 （1）每次输入一条记录时，表会自动添加一条新的空记录，并在该记录最左方的“选择器”中显示出一个“*”号，表示这是一条新记录。 （2）对于选定准备输入的记录，其最左方的“选择器”中显示出一个箭头符号，表示该记录为当前记录。 （3）对于正在输入的记录，其最左方的“选择器”中显示出一个铅笔符号，表示该记录正处在输入或编辑状态中。 （4）Access2003的OLE对象字段中可以是位图、Excel