个人管理与自我实践-Yipsir(叶锦熙)Website.ppt

學習目標 完成本節後, 學生應能： 分析個人抗拒行動的原因 說出有效的時間管的方法 嘗試勇敢地向理想和目標邁步 懶惰的青蛙 拖延必付出代價 延遲起床 ? 遲到 延遲交功課 ? 一星期扣5分 延遲答覆詢問 ? 將失掉顧客 延誤機械修理 ? 故障後花費更大 遲遲不去慢跑 ? 容易縮短生命 一直不去看牙醫 ? 牙疼會愈來愈厲害， 甚至需拔牙或做根管治療。 為什麼拖延？ 對策 (2) ─ 坐言起行 建立目標 寫下優先順序 分配時間 坐言起行 再檢討再改進 堂課: 工作紙—愚公移山 p. 51 有哪件事你一向想做, 因抗拒心理, 遲遲未開始 試找出一些有效的步驟克服之 15分鐘準備 抽人宣讀 時間管理的目的 不在節省多少時間， 而在幫助你我得到更好的生活， 追求生命的價值！ 人生的價值 求 名？ 求 利？ 求健康？ 求快樂？ 利 人？ 利 己？ 事件緊重表 事務分類 偏重三及四類事務的人 偏重第三類事務的人 偏重第二類事務的人 偏重第一類事務的人 堂課 「好plan, 好好plan」p.52 將表一二行程填入緊重表 分析自己屬那一類型 對自己類型感滿意? 想想可如何分配時間, 例如… 四類都可能要做, 但要留意比重 抽人讀出 成功靠記錄計畫是靠先〝寫〞出來，不是單〝記〞在腦。 The End * * 主講：葉錦熙 .hk 人際傳意技巧 住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說：「你這裡太危險，搬來跟我住吧！」路邊的青蛙說：「我已經習慣了，懶得搬了。」幾天後，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發現他已被車子壓死，暴屍在馬路上。 原來掌握命運的方法很簡單， 遠離懶惰就可以了。 喜歡做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花費時間少的事情 已排定時間的事情 資料齊全的事情 經過籌劃的事情 别人的事情 有趣的事情 緊急的事情 不喜歡做的事情 不熟悉的事情 難做的是事情 花費時間多的事情 未排定時間的事情 資料不齊全的事情 未經籌劃的事情 自己的事情 枯燥的事情 不緊急的事情 對策 (1) ─ 改變思想 切香腸法，逐個擊破，逐步解决 用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。 改變自己愛拖延的思維方式 開始工作會痛苦 ? 完成工作會開心 避免過分的追求完美 第一、二、三、四代時間管理概念 紙條 (Things to do list) 備忘錄 (memorandum) 順其自然、時間追蹤 隨身攜帶備忘，方便填寫或刪除 備忘錄 第一代 工具 內容 重點 階段 時間管理觀念與方法上的演變 行事曆、日記簿、 MS Outlook 事先規劃、安排工作與行程、標明期限 規劃與準備 第二代 紙條 (Things to do list) 備忘錄 (memorandum) 順其自然、時間追蹤 隨身攜帶備忘，方便填寫或刪除 備忘錄 第一代 工具 內容 重點 階段 時間管理觀念與方法上的演變 計劃表、組織表 釐清價值、追求效率、操之在我 訂立「中、長、短期」目標 編排優先次序 規劃、 訂定優先 順序、 操之在我 第三代 工具 內容 重點 階段 時間管理觀念與方法上的演變 - 一週計劃表 探討生命中最重要 的東西 認清角色 第二象限目標 堅持與正面想象 評估及自我欣賞 人生的四大需求得到滿足 (物質、心理、社會、精神) 根據自然原則/農場法則訂定及達成目標 客觀的 「最重要的事」 第四代 計劃表、組織表 釐清價值、追求效率、操之在我 訂立「中、長、短期」目標 編排優先次序 規劃、 訂定優先 順序、 操之在我 第三代 工具 內容 重點 階段 時間管理觀念與方法上的演變 人生的天秤 缺一不可 高績效 高滿意度 第IV類:-- 不緊急 不重要 第III類:-- 很緊急 不重要 不重要 第II類:-- 不緊急 但重要 第I類:-- 又緊急 又重要 重要 不緊急 緊急 第IV 類 繁瑣的工作 某些信件電話 有趣的活動 第III 類 不速之客 某些電話信件 某些會議與報告 受歡迎的活動 不重要 第II 類 防患未然 改進產能 建立人際關係 發掘新機會 規畫, 休閒 第I 類 危機 急迫的問題 有期限壓力的計劃 重要 不緊急 緊急 III 緊急但不重要 IV 不緊急不重要 ? 結果: 不重要 --全無責任感 --工作不保 --依賴他人/社會機構維生 II