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PPT制作技巧(牛治国)
PPT 制作技巧讲解人 : 牛治国时 间: 2015-7-18引 言建议未来的政府工作报告不要只用纯文字,可以在现场大屏幕上放一些PPT,把这些数字用图表或者图片的形式表达的话,更能够帮忙大家理解这些东西。—— 李彦宏PPT的运用越来越广泛了,不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT,而且,一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。逻辑及框架设计1版面设计2目录素材选择3CONTENTS动画运用4字体与颜色5逻辑及框架设计1版面设计2目录素材选择3CONTENTS动画运用4字体与颜色5思路梳理—— “元素论”字体主题颜色版式风格1.1这五个元素将决定你整个PPT的质量思路梳理—— “望闻问切说”Get “主题”1.1Get “风格”望闻了解你的管理层倾听你的管理层问切行业特点企业文化公司特点演讲主题方案执行关键信息点两个备选方案不惧多次修改Get “颜色”Get “字体”Get “板式”大纲设计PPT仅是一种辅助表达的工具,其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。因此,好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求。但如果要达到以上要求,首先在PPT的构思阶段,就要先拟好大纲,设计好内容的逻辑结构。如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。1.2模版设计—— 关键页面即,在做PPT开始,不要着急做每一页的内容第一步,先设计PPT的几个关键页面。1.3封面目录页过渡页正文页封底模版设计—— 标题设计第二步,设计正文页的一级标题、二级标题、三级标题等等。每一个内容页,都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题,仿佛就似网站的导航条一般,这样,可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置,仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS,这样,PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。1.3颜色与逻辑展示针对大型或章节较多的PPT:可以通过设置不同的主题颜色来区分不同的章节,这样更方便PPT受众对PPT内容进度的准确把握(视受阅者喜好而定)1.4动画与逻辑展示通过不同的动画设计来展现PPT的逻辑关系,比如,通过母版实现局部切换的动画方式,就可以很好的区分PPT的逻辑并列、包含等关系。1.4逻辑及框架设计1版面设计2目录素材选择3CONTENTS动画运用4字体与颜色5目录设计目录页是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容,这个可以有,而且是必须的2.1图表型目录传统型目录图文型目录过度页设计通过章节之间的过渡页,让受众随时了解PPT的内容进度,这个可以有,但是常常被忽略2.2颜色凸显式过渡纯标题式过渡标题+纲要式过渡正文排版—— 局部标题设计局部标题指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题之外的各局部内容的标题,也可以称为子标题2.3简洁式标题点缀式标题背景式标题正文排版—— 图文排版为了更好地辅助表达,PPT设计中常采用大量图片、图表来增加信息量,或使信息更为直观。PPT的版式设计,最难的是创意。创意从何而来呢?我通常的方法是:在庞大的素材库中寻找灵感——采百家花,酿自己蜜;在生活中随处去留意灵感——随时去发现美;比如各种海报,指示牌,店面门头设计都有可借鉴之处;我常常在逛街时,在一处精致的海报前驻足停留,然后拍下来。在浩瀚的互联网中去探寻灵感——素材无穷无尽,创意千变万化。互联网时代的学习和创新的便利是任何时代都无法比拟的,我们怎能不好好利用互联网呢?请朋友给予点评或建议,在朋友的互动中激发灵感——思维碰撞出火花; 如果您觉得自己创新太麻烦,那么,我们也可以先从别人的作品中模仿开始。以下为推荐板式:2.3单图排版(左右式)单图排版(上下式)多图排版(对称)多图排版(并列)多图排版(艺术化)图表排版(横向)图表排版(居中辐射)正文排版—— 纯文字排版文字太多的时候,或者文字少却没有图片资源的时候,或者需要“留白”艺术处理的时候,我们需要纯文字排版,纯文字排版实际上比图文排版更难一些2.3字多的排版字少的排版留白艺术排版正文排版—— 排列设计2.3对齐(左/右/顶/底)居中(上下、左右)平均分布(横、纵)“牛氏”排版秘籍 —— “接近”将相关项组织在一起2.4“牛氏”排版秘籍 —— “对齐”任何元素都不能在页面上随意安放2.4参考线善于使用参考线是在做页面排版时用到的辅助虚线,一般在“视图”选项卡中可以找到。学会使用参考线,一定能让页面变得整整齐齐,干干净净,对有强迫症的童鞋来说简直就是福音啊“牛氏”排版秘籍 —— “对齐”2.4“牛氏”排版秘籍 —— “文字对比”如果两个元素不同,就应当使之不同,而且应当是截然不同首先看看 文字 的对比2.4如果一页幻灯片完全由密集的、
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