PPT制作讲义操作理论浓缩版.docx

PPT制作讲义精华理论操作来源：倍思特培训要求：OFFICE2007以上版本，插入选项有SmartArt 选项即可。1、选择幻灯片母版注意，一开始就要选定好母版，如果在制作途中更改母版，格式会变掉。2、设定母版标题、文本字体、页眉、页脚单击左侧幻灯片列表，选中后按回车键，可以增加幻灯片页数，按删除键，可以删除。第一页为封面，单击第二页插入标题和文本，设置字体大小、颜色。一般用黑体或者微软雅黑。设置页码：插入 页眉页脚如上选项打钩，输入。3、编号 提高和降低列表级别先选中文本框，边框为实线则为选中，虚线没有选中。开始 段落项目符号和编号 选定区域降低和提高列表级别开始 段落左上角两个键分别为 降低列表级别和提高列表级别选中 降低列表级别 然后右键 编号 选择合适的编号选中 提高列表级别4、文字飞入 方框闪烁动画 自定义动画 添加效果 选中 插入 形状 方框 然后动画 自定义动画 添加效果 强调 闪烁 效果选项如上图5、对已演示的内容标题 声音以及颜色变淡选定文本框 自定义动画 添加效果：飞入 效果选项 声音：爆炸 动画播放后：选择橙色6、插入图表 插入图表后，可以自由合并图表，调整大小，输入文字。对文字进行调整时，选中，右键 设置形状格式 文本框 对齐方式中部居中。7、插入图表 柱状图 饼图饼图可以在设计 图表布局中更改格式 8、插入SmartArt流程图可以在设计 SmartArt样式中更改颜色和样式 如下图也可以选中，在自定义动画中，添加效果，飞入 效果选项：Smart 动画 ：逐个9、插入层级 跟流程差不多操作但可以添加形状，选中任意一个 例如 总经理，邮件，添加形状：在后面添加形状。 10、已有文字变成图表选中文字 开始菜单 段落 转换成SmartArt11、插入图片 插入来自文件的图片 ，可以在格式菜单中更改图片样式双击 选中后，可以在格式菜单中，选择裁剪，更改图片大小图片中输入文字，插入菜单 插入文本框 字体大小颜色可以调整 给图片设背景时，插入图形 矩形，拉满整个页面，邮件置于底部即可。换背景后，图片颜色不搭，可以双击图片，在格式菜单：调整：重新着色：设置透明色选中后，回到图片，双击空白区域即可。该方法只适合白色背景的图片。同时也可以更改图片亮度 对比度 或者重新着色。 12、插入企业LOGO视图菜单：幻灯片母版：插入 来自文件图片，移动编辑到合适的位置。此处也可以改页眉页脚的字体大小13、插入文档、音频、视频选中文字，插入：超链接：文件中的文档插入：媒体剪辑：声音或者视频出现的小喇叭要隐去时，双击小喇叭，声音选项，放映时隐藏选中，循环播放直到停止选中如果只想呈现音乐高潮部分，指定几页幻灯片有音乐时，单击小喇叭，自定义动画选项，音频，效果选项，开始时间，停止时间设定。计时选项可以选择循环播放到幻灯片末尾。插入视频太单调时，可以先插入图片，再插入视频，效果如下14、其他菜单选项应用动画：切换声音 一般选择无声音幻灯片放映：设置：排练计时功能可以用，其他功能基本不用。幻灯片放映：监视器：使用演示者视图，在连接投影时，可以设置一下后，分屏使用。具体方式：在电脑桌面上点击右键：屏幕分辨率：识别：多显示器：扩展显示 然后在PPT的幻灯片放映：监视器：使用演示者视图。此功能可以在电脑上显示有备注的PPT，而投影仪上显示的是没有备注的PPT