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PPT制作篇
PPT制作篇本章内容1 了解PowerPoint 2010的工作界面2 新建演示文稿3 添加幻灯片4 输入和编辑内容5 设置字体格式6 设置段落格式7 插入艺术字8 设置幻灯片的版式9 设置幻灯片的主题10 幻灯片的配色11 设计幻灯片的母版12 插入图形文件13 插入影片和声音14 设置幻灯片切换效果15 应用动画方案16 设置自定义动画17 设置演示文稿的链接18 放映幻灯片1 了解PowerPoint 2010的工作界面 PowerPoint 2010的工作界面由【快速访问】工具栏、标题栏、【文件】选项卡、功能选项卡和功能区、【大纲/幻灯片】窗口、【幻灯片编辑】窗口、状态栏和视图栏等部分组成 。【快速访问】工具栏位于标题栏左侧,它包含了一些PowerPoint 2010最常用的工具按钮,如【保存】按钮、【撤消】按钮和【恢复】按钮等。单击快速访问栏的右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中可以自定义快速访问栏中的命令。 (2)标题栏 标题栏位于【快速访问】工具栏的右侧,主要显示正在使用的文档名称、程序名称及窗口控制按钮等。(3)【文件】选项卡PowerPoint 2010 中一项新设计是【文件】选项卡取代了PowerPoint 2007中的【Office 按钮】。单击【文件】选项卡后,会显示一些基本命令,他们与单击PowerPoint 2007中的【Office 按钮】后显示的命令相同。这些基本命令包括【保存】、【另存为】、【打开】、【新建】、【打印】以及【选项】以及其他一些命令。(4)功能选项卡和功能区功能选项卡和功能区位于【快速访问】工具栏的下方,单击其中的一个功能选项卡,可打开相应的功能区。功能区由工具选项组组成,用来存放常用的命令按钮或列表框等。除了【文件】选项卡,还包括了【开始】、【插入】、【设计】、【转换】、【动画】、【幻灯片放映】、【审阅】、【视图】和【加载项】9个选项卡。(5)【大纲/幻灯片】窗口 【大纲/幻灯片】窗口位于【幻灯片编辑】窗口的左侧,用于显示当前演示文稿的幻灯片数量及位置,包括【大纲】和【幻灯片】两个选项卡,单击选项卡的名称可以在不同的选项卡之间切换。(6)【幻灯片编辑】窗口 【幻灯片编辑】窗口位于工作界面的中间,用于显示和编辑当前的幻灯片。(7)状态栏 状态栏位于当前窗口的最下方,用于显示当前文档页、总页数、字数和输入法状态等。 (8)视图栏 视图栏包括视图按钮组、显示比例和调节页面显示比例的控制杆。单击视图按钮组的按钮,可以在各种视图之间进行切换。2 . 新建演示文稿当用户启动PowerPoint 2010时,系统会自动创建一个文档。另外,用户还可以在打开的演示文稿中创建新的文档。在打开的PowerPoint 2010文档中,在快速访问栏中直接单击【新建】按钮 ,系统会自动创建空白演示文稿。另外,还可以使用模板创建演示文档。单击【文件】选项卡,在弹出下拉菜单中选择【新建】选项,在【可用模板和主题】列表中,单击任意一种模板后,单击【创建】按钮,即可创建模板文档。3. 添加幻灯片创建好演示文档后,就可以添加幻灯片,一般来说,可以添加新幻灯片和已有的幻灯片。5.3.1 添加新幻灯片01 启动PowerPoint 2010应用软件,打开PowerPoint 2010的操作界面后,单击【开始】选项卡【幻灯片】选项组中的【新建幻灯片】按钮 ,在弹出的列表中选择【标题幻灯片】选项。02 新建的幻灯片即显示在左侧的【幻灯片】窗格中。选中【幻灯片】窗格中的幻灯片,右击,在弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】菜单项。03 新建的幻灯片即显示在左侧的【幻灯片】窗格中。 用户除了可以添加新幻灯片外,还可以利用PowerPoint 2010提供的“重用幻灯片”功能添加已有的幻灯片。5.3.2 添加已有幻灯片4. 输入和编辑内容编辑演示文稿时,一般要求内容简洁,重点突出。所以在编辑PowerPoint,可以将文字以多种灵活的方式添加至幻灯片中。 在普通视图中,幻灯片中会出现“单击此处添加标题”或“单击此处添加副标题”等提示文本框,这种文本框统称为“文本占位符”。在文本占位符中可以直接输入标题、文本等内容,除此之外,还可以利用文本框,输入文本、符号以及公式等。5.4.1 输入内容1.在“文本占位符”中输入文本在“文本占位符”中输入文本非常简单,在“文本占位符”上单击即可输入文本。同时,输入的文本会自动替换“文本占位符”中的提示性文字。它是PowerPoint 2010最基本、最方便的一种输入方式。2.在【大纲】窗口中输入文本在【大纲】窗口中也可以直接输入文本,并且可以浏览所有幻灯片的内容。选中【大纲】选项卡下的幻灯片图标后面的文字,直接输入新文本,原文本占位符处的文字将被替换。3.
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