会计原理与实务(第03章)试题.ppt

会计原理与实务 第三章 会计行业的变化 3.1 会计电算化 3.1.1计算机在会计中的应用： 会计应用软件可以执行具体的会计职能 ---编制职工薪酬表、控制存货 软件模块： 销售分类账、存货 采购分类账、总分类账、发票 现金登记簿、固定资产登记簿 2、建立数据库 ---无数人应用无数次的信息池或数据池 数据库管理系统--运行数据库 软件 特征： 用户可以共享数据库信息 如输入“销售收入”，财务部和销 售部可在同一时间获取相关信息 3、电子数据表— 用户输入相关数据，利用设定的计算公式，迅速生成需要的信息。 用途： 编制集团公司各大区域的销售 统计表、预计资产负债表、预计利 润表 3.1 会计电算化 3.1.2 会计电算化系统优缺点 优点： 非专业人员也可使用电算化软件包---授权人员 快速处理大量数据 比手工计算更为精确 3.1 会计电算化 3.1.2 会计电算化系统优缺点 缺点： 安装成本、人员培训成本、维护成本较高 需设置安全检查程序，设置密码和口令系统 没有审计痕迹—检查分录 3.1 会计电算化 3.1.3 会计电算化系统影响 1）单位各级别会计人员，在同一时间内共同使用会计信息 如：管理会计师可以和记账会 计共同取得销售额、成本总额， 进行变动分析 2）引入密码和口令系统，阻止 未经授权人