建设工程文归档整理.doc

建设工程文件归档整理 本节课我们根据建设部颁布的GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》内容，结合我市实际情况，对城建档案归档内容和案卷质量谈一点粗浅的看法。 随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意识的增强，城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国家有关法律法规要求：新建、扩建、改造维修工程均应编制工程档案，并向有关存档单位移交。近年来建设工程的勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定，为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据，保证了工程文件的系列化，标准化和工程档案的质量。为了工程档案收集、整理、移交工作更加规范，建设部总结多年来城建档案工作实践，制定了国家标准《建设工程文件归档整理规范》。 《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事，是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台，使工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准，为工程档案计算机管理提供了条件。为城建档案管理和利用工作提供了保障。 ：建设工程档案的概念 一、工程档案的定义： 在建设过程中，从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量的工程文件，包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录，按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案，作为本建设项目的历史记录。概括起来建设工程档案的定义可以简述为： 建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。 工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五大部分。具体定义为： 工程准备阶段文件：即工程开工以前，在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。 监理文件：即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件。 施工文件：即施工单位在工程施工过程中形成的文件（资料）。 竣工验收文件：即建设工程竣工验收活动中形成的文件，一般由建设单位收集、整理而成。 竣工图：即工程竣工验收后，真实反映建设工程结果的图样。 ：建设工程档案的概念 三、工程档案的作用： 城建档案的作用主要表现在三个方面： 1，为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据； 2，为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证； 3，作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源 四、《规范》出台的意义 加强建设工程文件的归档整理工作。 统一建设工程档案的验收标准 建立完整、准确的工程档案 城建档案报送基本规定 一、 1）、建设单位领导要充分重视，指派专人负责收集档案工作。 2）、签订承包合同时，应有档案条款，特别指出：监理要有监督档案的责任。 3）、明确归档人员的职责范围，确保工程档案的真实、完整。 4）、工程档案的收集和积累，作为项目档案管理机构和人员的考核内容。 二、 1）套数具体由建设单位确定，但需在合同中明确。 费用；纳入工程预算，在合同费用栏目中体现。一般费用标准：编制首套档案的费用为设计费的5-10%，以后复制约为首套费用的10%。 2）收集和整理档案，可能因项目持续时间不同而很长，要注意收集，集中保管 3）建设单位可自行负责归档工作，亦可委托监理单位代理。 不管由谁负责收集，汇总，最后都由建设单位归档，但需各单位协作完成。 必须取得工程档案验收认可文件，此件为工程备案的必备文件。 三、竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套原件。 档案材料要整齐有序，不能零乱。 、建设工程文件的归档范围 一、 工程准备阶段文件 准备阶段形成的文件：指工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件。（由建设单位负责） 1、立项文件（报告及批复） 项目建议书及审批意见； 可行性研究报告（含附件）及审批意见； 关于立项的有关会议纪要、领导重要讲话、批示； 专家建议文件；调查资料及项目评估研究的材料。 2、建设用地、征地、拆迁文件 ① 选址申请及选址规划意见书； ② 用地申请报告及区县以上土地主管部门建设用地审批件（批准书） ③ 拆迁、安置意见、协议、方案等； 主要包括：动迁前拆迁范围情况简介、摸底调查表及平面图、旧貌照片及相关录像文件、政府动迁批文、有关会议纪要、领导讲话批示等、拆迁单位报告、上级部门批复、拆迁安置补偿协议、补偿清册等。 ④ 建设用地规划许可证及其附件； 附件包括：用地定点图（红线图）、征地范围成果表及附图等。 ⑤ 划拨（征用、调拨）建设用地文件； ⑥ 国有土地使用证 、建设工程文件的归档范围 3、勘察、测绘、设计文件 ① 岩土工程勘察报告（初勘、详勘等阶段）； ② 水文地