办公室定岗及职责分工辩析.doc

序号 部门名称 定员人数 岗位名称 人数 职责分工 工作内容 备注 1 办 公 室 10 办公室主任 1 负责办公室全面工作 认真贯彻执行公司各项管理制度，保证办公室各项工作的正常开展。 管理公司文件档案工作，处理文件拟办意见，内部文件起草、发文；按领导指派范围，负责公司重大会议文件的编制工作。 管理商务车辆，对车辆调度、报表进行审核监督。 管理公司印章使用，严格按程序使用印章。 管理公司资质证书的申办、延期、保管、使用。 管理公司信息工作，保障公司网上办公系统、网络、网站和各种办公设备的正常运行，对办公设备维修申请进行审核。 管理公司办公楼、接待、办公用品、会务、通知等机关办公事务。 管理会务、体检、印刷、统计等其它工作。 完成公司领导交办的其它工作 文书岗 1 文件、档案管理 外来文件及内部文件收、发。 车辆管理 机关车辆的调度。 驾驶员管理、考核。 车辆使用报表。 印章管理使用 办公事务 办公室考勤。 下发各种通知。 值班安排。 其它日常办公事务。 体检管理 根据公司制度定编制年度体检人员表。 联络、安排体检人员体检，并将体检结果存档。 完全成领导交办的其它事务 会议室、取送件、来人接待、各种临时活动的通知、领导指派等等 文秘岗 1 资质管理 资质、证件保存和使用。 资质、证件