水利建设项目档案工作的监管与档案专项验收要求讲义.pptVIP

5. 评价方法 原则上采用《广东省重大建设项目档案验收评分表》。 得分≥95为优秀； 90≤得分＜95为优良； 85≤得分＜90为良好； 75≤得分＜85为合格； 得分＜75为不合格。 6. 项目档案工作的奖惩 ①对项目档案验收综合评分达到优良和优秀的建设项目，建设单位（法人）或主管部门应根据《档案法》、《广东省档案条例》的有关条款予以奖励。 ②项目档案验收综合评分达到优秀且“案卷质量”单项总分不低于57分的省以上重大建设项目，可以获得由广东省档案局颁发的“广东省重大建设项目档案金册奖”荣誉证书。 2015年起的新开工项目，必须满足以下条件： （1）重大建设项目档案工作与项目建设同步开展。此项以项目建设 单位在重大建设项目档案验收时提供的《广东省重大建设项目档案管 理登记表》、《重大建设项目档案工作规划》、档案机构建立文件、 档案人员配备文件和档案制度的制发时间，以及项目建设期间的各种 会议文件为依据。项目开工后6个月内建设单位没有对项目档案工作 提出过要求的不能申报“金册奖”。 （2）重大建设项目档案专项验收在项目试运行（生产）之后两年内 完成。此项以项目建设单位给项目档案验收组织单位的申报材料为依 据。 （3）重大建设项目档案信息化能达到实际应用程度。此项以项目档案验收组 现场检查以及验收评分记录为依据。 ③项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组提出整改意见，要求项目建设单位（法人）于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得进行竣工验收，并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位（法人）通报批评。造成档案损失的，依法追究有关单位及人员的责任。 7. 验收程序和方法 （1）自评申报 （2）组织验收（以召开项目档案验收会议的形式进行） （3）结果通知 验收会议程序： a.会议主持人介绍参加会议的领导和有关人员； b.验收组长宣布档案验收组成员名单； c.项目建设单位(法人)汇报项目建设概况、项目档案工作情况； d.监理单位汇报项目档案质量的审核情况； e.项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况； f.项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价； g.项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见； h.有关单位负责人讲话。 8. 标准理解与掌握 《广东省重大建设项目档案验收评分表》总分100分，由三部分组成：组织管理、案卷质量、档案安全。 第一部分：组织管理 1．1 制度体制（4分） （1）建立了项目档案工作各项规章制度（2分） 主要抽查项目建设单位提供的有关规章制度。 （2）建立了行之有效的项目档案工作的管理体制和工作程序（1分） 一看项目建设单位提供的相关文件材料；二看整个项目档案工作的实际情况。 （3）形成了项目档案管理网络（1分） 一看建立档案管理网络的相关文件材料；二看开展档案管理网络活动的相关材料。 1．2 同步开展（5分） （1）项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门 和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导（2分） 一看相关文件材料；二看实际效果。 （2）自觉接受有关部门对项目档案工作的检查监督和指导，对检查中发现的 问题能及时整改（1分） 根据相关部门平时对该项目档案工作的接触和了解来评定。 （3）按规定及时填报《国家重点建设档案管理登记表》（1分） 根据档案行政管理部门掌握的实际情况来评定。 （4）做到项目档案工作与项目建设同步进行（1分） 一看项目档案工作开展的时间；二看项目建设单位和监理单位工作计划和安排；三看 单位工程交工验收记录；四看申报项目档案验收的时间。 1．3 责任考核（4分） （1）项目档案工作实行领导负责制（0.5分） 一看项目相关领导的岗位责任制；二看解决档案工作实际问题的事例。 （2）确定了负责档案工作的部门及领导（0.5分） 一看项目相关部门及领导的岗位责任制；二看相关部门形成的有关文件材料。 （3）实行了各部门和有关人员档案工作责任制（1分） 一看项目相关部门及人员的岗位责任制；二看相关部门形成的有关文件材料。 （4）并采取了有效的考核措施（2分） 看相关部门形成的有关文件材料，如年度考核记录、总结、通报等。 1．4 人员配备（4分） （1）配备了适应工作需要的档案管理人员（2分） 一看相关的文件材料，二看被检查项目档案工作的完成情况。 （2）档案管理人员经过档案专业岗位培训（2分） 主要看建设单位和监理单位提供的相关人员培训证书。 1．5 合同管理（5分） （1）项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理（1分） 抽查建设单位与设计、监理、施工单位签订的合同文本。 （2）要求明确