2数据录入概要.ppt

数据录入 　　单元格的输入内容可分为两类：常数和公式，其中常数又分为数字和文本。 常 数 的 输 入　　 选定单元格，使之成为活动单元格，然后输入内容，所输入的内容同时出现在活动单元格和编辑栏上。 输入后，编辑栏（公式栏）左边显示 “ × ”、“ √ ”，分别为放弃输入（同 Esc键）、确认输入（同 Enter 键），可根据需要单击其中一项，也可移动光标到下一单元格。 常 数 的 输 入 文本的输入——文本可以是任何字符串，在单元格中自动左对齐，若要将数字作为文本输入，例如电话号码和邮政编码，应在其前面加上单引号“ ‘ ”，如 ‘526060 常 数 的 输 入 数字的输入——数字自动右对齐，数字超过 11 位系统自动将其以科学记数法表示，如 1.34E+05 日期和时间的输入——输入日期时，可用 “ – ”或 “ / ” ；输入时间时，可用 “ AM ” 或 “ PM ” ，如 09/05/98 或 09:50:10PM 长字符串的输入 ——单元格的宽度有限，输入的字符串超出单元格的宽度时，存在两种情况。 1）若右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格。 2）若右侧单元格有内容，不为空，则字符串超宽部分隐藏，不在右侧单元格显示。 填充单元格区域 填充相同数据