全国大学生数学模建竞赛经验交流会.docVIP

全国大学生数学建模竞赛经验交流会 策 划 书 主办单位 共青团安徽财经大学委员会 学生团体联合会 统计与应用数学学院团总支 承办单位 统计与应用数学学院学生会 安徽财经大学大学生创业协会 全国大学生数学建模竞赛经验交流会 一、活动目的 为丰富校园文化生活，加强同学间交流,为了让我校在数学建模领域的优势保持并发扬下去，并增进同学们对数模知识的了解，提高同学们对数模知识的兴趣，也为了与正在备战2011届数模竞赛的同学们分享获奖同学的参赛经验和心得体会，为同学们指点迷津，树立方向。同时发掘学院内及校内建模人才，提升同学数学建模素养。并为即将举行的全校数学建模比赛做准备。经研究特举行此活动。 二、活动主题：播洒青春 让智慧飞扬 三、活动对象：安财东校全体学生，以统数学院学生及数学建模协会会员为主体。 四、活动时间：2010年12月2日晚19点至21点 五、活动地点：体育馆一楼吉他协会排练房 六、活动流程： 活动前： 实践部联系统数学院团总支负责人员研究活动方案，写出通知并下发通知到各个班级； 2、建模协会负责申请体育馆一楼排练房,女生部做好迎接嘉宾工作，主持人由XX等担任; 3、实践部负责宣传准备，如张贴横幅、海报分发宣传传单；建模协会及实践部负责飞信通知各班负责人； 4、实践部及数学建模负责人在XX时间（提前）一起提前布置会场，做好财务预算，且由新闻部负责拍照； 5.实践部负责场内工作人员简单建模知识培训，新闻部负责记者团组建及提问演练。数学建模负责相关知识材料的提供。 6.建模协会负责联系各班负责人，收集学生对数学建模提出的相关问题，整理并给出解答。 7.组建数学建模专栏编辑小组：汪思远，宋恺欣，任以胜，李思培，唐蕾，吴彪。首先在院刊上宣传“高教杯”数学建模大赛获奖成果。 活动中： 活动分为十一个环节： 1.受邀人员到场 2.主持人介绍老师·受邀嘉宾与晚会主题 3.欢迎老师进场； 4.与会老师讲话定基调 5.主持人宣布访谈开始 6.记者团就同学关心及比赛必要的知识提出疑问 7.观众随机提问 8.数学小游戏 9.主持人宣布采访结束既面对面交流开始（准备饮料缓解时间并迅速布置会场，会场调暗灯光播放轻音乐） 10.主持人宣布互动交流结束有请嘉宾总结致辞 11.主持人组织观众写留言，宣读观众留言 12.欢送嘉宾，晚会结束。 活动后： 1、相关人员清理现场； 2、相关部门做好活动总结。 七、活动要求及注意事项： 1. 活动前的宣传要到位，各成员分工要明细。 2. 负责人要提前与相关老师、嘉宾联系，做好讲稿及吻提问问题准备。 3. 提前场地的各项电子设备，确保其正常工作。 4．各位同学进场后，手机应调为振动或静音，保持会场安静； 5. 数学建模协会配合院学生会维持会场秩序 6.在观众进场之前到离场会场内持续播放轻音乐，工作人员随时清理会场垃圾，提供的水果事先准备好，剥皮分盘。 八、财务预算： 项目 数量 金额（单位元） 说明 横幅 1 60元 广场 请柬 20份 20元 邀请嘉宾 彩色气球，双面胶 30元 场地以及赛场布置 宣传单传单 300份 30元 活动流程单 30份 3元 矿泉水，水果，饮料 180元 指导老师、到场嘉宾及观众饮用 纸杯 10袋 38元 台阶租借 3 120元 话筒租借 2对 60元 观众留言纸笔 25元 总计 566元 Ps:这个是取得整数 共青团安徽财经大学 统数学院团总支、数学建模协会 二○一○年11月26日 附录1：工作分配明细表 具体安排如下：（由各负责人组织干事完成） 时间日期 项目 负责人 备注 活动策划，经费筹集 汪思远，任以胜 主持人选定 汪思远，吴彪 主持人定稿、彩排 吴彪 礼仪人员 宋恺欣，唐蕾 布置好会场的礼仪安排 记者团 李思培，汪思远 负责采访，会场气氛 文字材料 任以胜 专业协会资料提供 申请场地 任以胜 体育馆一楼 主讲嘉宾邀请 朱荣国 宣传单分发 宋恺欣，汪思远 喷绘海报制作 汪思远 海报设计 汪思远，唐蕾 横幅制作 汪思远 物品采购 汪思远，宋恺欣 会场器材租借 宋恺欣 话筒，台阶，桌椅，签到表 会场布置 所有负责人 （如：主讲嘉宾席位、用水等） 宣传策划 汪思远，任以胜 会场设备管理 吴彪 包括灯光，影像设备（如：话筒试音、多媒体幻灯片、音乐）； 召开负责人会议 宋恺欣