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山西煤矿安培训信息综合系统操作说明书
《山西省煤矿安全培训综合信息管理系统》
操作使用说明
一、系统功能简介
本系统针对行业主管部门对煤矿安全培训信息统计、岗位配备和持证上岗监管工作的需要,采用网络数据库方式,融合人员基本信息、岗位人员配备、资格证书管理等功能于一体,按省、市(集团)、县、矿分级归口,对煤矿企业各岗位人员配备、持证上岗情况进行系统化、网络化管理,从而实现煤矿安全培训信息统计和备案管理工作的信息化,实现煤矿岗位人员配备和持证上岗情况的动态监管,为行业主管部门及时、准确、全面掌握行业队伍状况提供有效平台,为行业管理科学决策提供可靠依据。
二、系统运行和管理方式
本系统为网络版,各单位可按系统分配的角色登录使用。
本系统中的用户角色分大体分为两类:一是信息管理人员,一是信息查看人员。
【信息管理人员】负责煤矿从业人员基本信息和岗位配备的管理和维护,是系统中唯一具有信息编辑权限的用户,是确保系统信息真实、准确、完整的重要角色。该用户由煤矿指定专职部门、安排专人负责管理。
【信息查看人员】不具有信息编辑权限,只能按管辖范围查看信息,监督所属煤矿从业人员配备及持证上岗情况,也可获得各类统计信息。除煤矿信息管理人员以外的所有用户,包括省、市、县(区)行业管理部门、集团公司、煤矿,均为信息查看人员。
系统将为每个煤矿的【信息管理人员】分配一个用户名,该用户名为【信息管理人员】专用;为各市、县(区)行业管理部门、集团公司、煤矿分配一个【信息查看人员】用户名,该用户名在本级单位内通用。
三、系统数据构成
本系统数据分为两部分,为别为【人员基本信息】和【岗位配备管理】。
【人员基本信息】记录从业人员个人信息,内容包括:姓名、性别、身份证号、政治面貌、相关职称、技能等级、文化程度、所学专业、毕业院校。
【岗位配备管理】,是要对【人员基本信息】中的人员,按实际工作岗位进行分类管理,对号入座。人员类别分为:主要负责人、A类安全管理人员、B类安全管理人员、其他安全生产管理人员、煤矿特种作业人员、煤矿班组长、煤矿特有工种人员、其他管理人员和生产作业人员。
四、具体使用操作说明
用户登录:点击网页右侧的【煤矿安全培训综合信息管理系统】,进入登录界面。
= 1 \* GB4 ㈠煤矿信息管理人员操作方法
1、用户注册登记。
通过QQ,加入用户群(群号:123842198),与系统管理员联系,获取用户名和登录密码后,即可登录,在线使用。
2、数据处理
数据处理分为两部分内容,一是【人员基本信息】录入,二是进行【岗位配备管理】。
= 1 \* GB2 \* MERGEFORMAT ⑴、【人员基本信息】录入
是将煤矿所属从业人员基本信息录入系统。基本信息内容包括:姓名、性别、身份证号、政治面貌、相关职称、技能等级、文化程度、所学专业、毕业院校。
录入人员范围为矿井所有安全生产管理人员、生产作业人员及井下生产辅助人员。
(对此,针对大家的疑问,解释如下:
★洗煤厂、地面煤层气开采企业、机修厂等非直接从事原煤开采单位的所属人员不在录入范围;
★煤矿所属食堂、招待所、宿舍等生活服务单位的管理及工作人员,不在录入范围。
★外包施工队人员不在录入范围。
【人员基本信息】可逐个录入,也可按系统提供的数据模板批量导入。
点击左侧的【人员基本信息】,进入录入界面:
点击【添加】,即可逐个录入人员基本信息;点击【导入】即可批量导入人员基本信息。在进入批量导入界面后,点击【点击下载导入模板】即可将模板下载到本地电脑。
针对个别单位在录入过程中出现的问题,特别提示:在批量导入前,最好先把各项基本信息填写完整、真实、准确,避免过后还得逐个查找修改。
【人员基本信息】录入或批量导入后,包括人员已进行了岗位分配后,可以随时在【人员基本信息】中对具体内容进行修改。
= 2 \* GB2 \* MERGEFORMAT ⑵、【岗位配备管理】,进行岗位分配
是要对【人员基本信息】中的人员,按实际工作岗位进行分类管理,对号入座。 岗位配备必须按“人-岗”相对应,逐个进行,不能批量操作。
点击【岗位配备管理】进入岗位配备管理界面。点击【配备】,进入操作界面。
依次选择,进行操作。点击【配备人员】后面的
即可以到【人员基本信息】库里选取要进行岗位分配的人员。每次只能选取一人。
需要说明的是:人员类别中,主要负责人、A类安全管理人员、煤矿特种作业人员、煤矿班组长的【职务或工种】系统已设定好,直接选择;其他安全生产管理人员、煤矿特有工种人员、其他管理人员和生产作业人员,则需要手工录入【部门】和【职务或工种】。
*需要注意的是:
1、在进行岗位配备时,必须确保相关人员已录入【人员基本信息】库中。
2、系统中的统计功能,只针对已进行了岗位配备的人员进行统计。也就是说,录入【人员基本信息】库了,但未进行岗位配备的,统计
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