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- 2017-02-06 发布于湖北
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取消发货、开票和删除单据的操作
1、目的:
销售订单发货或开票之后出现了错误,如何取消发货凭证或开票凭证以及删除交货单和销售订单
2、适用范围:
销售订单发货之后或开票之后的取消及单据的删除
3、文件内容概述:
正常情况下,销售定单是先发货后开票,但是涉及到冲销时,应先冲销发票,再冲销发货;应先删除外向交货单再删除销售订单,而且,如果开票是参照销售定单的开票,则此类销售定单不能删除。
4、操作步骤
(1)取消发票(产生发票凭证之后才需要取消发票)
系统路径 后勤—销售和分销—出具发票—出具发票凭证—取消 事务码 VF11 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入单据号,即发票号
如果要取消发票到以前月份,则出具发票日期需要手工输入
回车,进入以下界面:
点保存,左下角提示
即发票2059008010对应的取消的凭证号为2059008021
查看凭证流:(通过发票号查看凭证流用事物码VF03)
(2)取消发货(对外向交货单发货过账之后才需要取消发货)
系统路径 后勤—销售和分销—装运和运输—过帐发货—取消/冲销 事务码 VL09 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入外向交货单号2058004675
点闹钟,进入以下界面:
在需要冲销的交货单号前打勾,如果需要冲销到上一个月,则点“”可以在本地日期中输入更改后的记帐日期
点,跳出一对话框:
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