word文档操作概要.ppt

* * Word电子文档 电子文档的需求和用量日益增大，因此Word提供的一些针对电子文档的功能也就很值得去认识并理解。 Word电子文档 书签 批注和修订 文档的保护 书签 当一篇长文档进行修改后，不仅目录中的页号会发生变化，结构上也可能存在变化，插入的目录需要更新。 书签 目录的出错经常表现为显示“错误！未定义书签。”的提示字样。一般目录的创建，都是通过设置标题样式的套用，但在出错时却没有显示为“未定义样式”，却显示“未定义书签”，可见书签在目录的生成中起到了很大的作用。 标记、显示书签 “插入”——“书签” ，在“书签名”文本框中，键入或选择书签名，单击“添加”按钮即可。 注意：书签名必须以字母或者汉字开头，首字不能为数字，不能有空格，可以有下划线字符来分隔文字。 书签在文中默认不显示，可单击“工具”菜单，在“选项”对话框的“视图”选项卡选中“书签”复选框，要求显示书签。 标记、显示书签 书签和引用 可以为书签创建交叉引用。 “插入”——“引用”——“交叉引用”对话框，将“引用类型”选择为“书签”，“引用内容”设为“书签文字”，则可以在文中指定位置与书签位置之间实现交叉引用。 在“交叉引用”对话框中，若不勾选“插入为超链接”，则点击后书签文字后无法链接跳转到书签插入的位置。 书签和引用 我们在使用交叉引用命令为题注创建交叉引用时，Word会自动给创建的题注添加书签，并通