WPS表格基础教程概要.ppt

第1章 1609人事培训 —WPS表格 1.1 WPS表格基本概念 1.1 工作簿与工作表 1．工作簿 所谓工作簿是指在WPS表格环境中用来储存并处理工作数据的文件。在WPS表格中，一个工作簿文件就像一本书。每个工作簿又包含多个工作表，这些工作表可以储存不同类型的数据。 1.1 工作簿与工作表 每一个工作簿文件在默认状态下打开3个工作表，分别以Sheet1，Sheet2，Sheet3。 WPS表格中每个工作簿中最多可以拥有255个工作表。 WPS表格默认的工作簿是book1，它的扩展名是.xls。 工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里，在标签上单击工作表的名字可以实现在同一工作簿中不同工作表间的切换。 2．工作表 电子表格由65536行和256列构成。 行的编号是由上到下在1～65536之间的阿拉伯数字来表示 列的编号则由左到右采用字母 “A”、“B” 、．．．、“Y”、“Z”、 “BA”“BB”、“BC”、 ．．．、“IV”等来表示。 3．单元格 每张工作表有多个长方形的“存储单元”构成，称为“单元格”，输入的数据都保存在这些单元格内。 正在操作的单元格称为“活动单元格”。 4．单元格区域 单元格区域是指一组被选中的单元格。可以是相邻的或彼此分离的。 对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单元格执行相同的操作。 当单元格区域被选中后，所选范围内的所有单元格都变成蓝色