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怎样给行政公文标注主题词 中办秘书局《公文主题词表》使用方法 2007-04-06 根据《文献主题标引规则》（GB3860—83）和《文献工作—文献审读、主题分析与选定标引词 的方法》（IS05963），结合党委系统公文特点，对本词表的使用方法介绍如下： 一、标引细则 （一）要直接、准确、客观地反映公文论述的主题。 （二）选用的词 ，一般应是本词表的正式主题词，其书写形式应与词表中的词形一致。 （三）选词时，应首先选用切合公文主题概念的专指性较强的主题词。 （四）当没有专指性较强的主题词时，应选用与主题概念关系较密切的正式主题词进行组配标引。组配标引应遵循下列原则： 1、应优先考虑概念组配，即相组配的主题词之间存在概念相交或概念限定的关系。 2、当词表中没有合适的主题词进行概念组配时，可进行字面组配。 3、组配结果应概念清楚、准确。 （五）若词表中无合适主题词进行组配标引时，应选用直接上位主题词标引。 （六）若仍无合适直接上位主题词进行标引时，方可选用本词表以外的适当词（称自由词）进行标引。自由词标引应遵循下列原则： 1、选用的自由词应符合本词表的选词原则。 2、标引时，应在自由词后加“△”标记，同时标引出相应的上位主题词。 3、使用频率较高的自由词须填写“主题词增、删、改记录卡”。 4、选用人物、年代、组织机构、地区等专用名词作为自由词标引时，人物名称用全称，年代用阿拉