2011-2012第年二学期学校办公室工作计划.docVIP

七台河市职业技术学校2012-2013学年第一学期办公室 工作计划 办公室服务对象是工作在第一线的教职工和协调学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。 一、工作目标 贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高自身素质，在校长的指导下，全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩献计献策。 二、常规工作 1．收发归档：及时收发书面和教育网和校长群上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2．上传下达：做好文件的上传下达工作。对来文和通知进行阅批、对领导批示的督办、对重要文件进行核稿、打印、对会议记录、会议召集日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。 3．开头收尾：协助校长做好人员分工，协助教务科做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）。 4．上报材料：及时向区教育局人事部门、组织部门和其他上级部门上报学校相关的工作材料，详细阅读材料要求，做到及时、准确、认真，避免返工。 5．通知公示：及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排、值班值宿安排等事宜。做好评优晋级等有关教职工切身利益和学校重大决策的公示。 6．会议记录：做好学校行政会议、班子例会和其它重要会议的记录工作。 7．迎检接待：做好各种迎检和接待工作，针对检查规模特点，针对接待人员的不同，切实抓好迎检和接待工作，不浪费又不失礼仪。 8.文字工作：负责整理学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。 9.临时工作：做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。 10.外联工作：涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。(负责：王向明) 2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。（负责：王向明 于福娟） 3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公示。（王向明） 4、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果，协助校长搞好学校对外联系工作。（负责：姚庆祥 王向明） 5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。（王向明 于福娟） 6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。（王传忠 王向明） 7、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工福利、职评、评优等工作。（王向明） 三、具体工作安排： 月份 主要事项 备注 八月份 1．制定、公布2011年度学校工作计划。 2．制定落实各部门工作目标。 3．收缴各类计划、总结。安全检查。 4．八月份月考勤公示，八月份月工作总结 九月份 1．配合开展迎新和教师节系列活动。 2．学校档案材料系统整理。安全检查。 3. 九月份月考勤公示，九月份月工作总结 十月份 1．安排国庆节值班。 2．师生意见反馈及测评工作。安全检查。 3.新宿舍楼搬迁工作，及校园环境美化、绿化。 4. 十月份月考勤公示，十月份月工作总结 十一月份 1．丰富学校制度集，完善制度卷。协助校长做好学校校园文化的设计。安全检查。 2.十一月份月考勤公示，十一月份月工作总结。 3．督促、收缴各部门迎检材料的归档整理工作。 4.做好新宿舍楼的楼内文化设计丰富工作。 十二月份 4、撰写工作总结。 1、协助做好教师年度绩