Excel格式的固定资产卡片导入培训讲义.ppt

Excel格式的固定资产卡片导入 166号工程师 2007.8.16 卡片导入支持32个项目:固定资产编号,固定资产名称,部门编号,类别编号,原值,开始使用日期,增加方式,使用状况,折旧方法,折旧科目编码,对应折旧科目,项目编码,项目,使用年限(月),已计提月份,累计折旧,工作总量,工作量单位,累计工作量,币种,外币原值,汇率,净残值,注销原因,录入日期,存放地点,规格型号,电机功率,电机数量,间（座）数,建筑面积,净残值率(前20项是系统项,须存在!) 1.注意账套中的设置 选项中的编码方式 基本设置中部门档案(名称及编码) 资产类别的名称及编码 增加方式 使用状况 折旧方法 2.修改excel中的数据. 1)建议下面的20个项目按照顺序调整(方便后面的操作):固定资产编号,固定资产名称,部门编号,类别编号,原值,开始使用日期,增加方式,使用状况,折旧方法,折旧科目编码,对应折旧科目,项目编码,项目,使用年限(月),已计提月份,累计折旧,工作总量,工作量单位,累计工作量,币种,外币原值,汇率; 10个项目可以不按照顺序:净残值,注销原因,录入日期,存放地点,规格型号,电机功率,电机数量,间（座）数,建筑面积,净残值率 2)开始使用时间格式的修改.(将.改成-)； 如:日期是1988.09.01应改成1988-09-01(可以利用编辑中的替换功能) 3)净残值率是小数的如:0.03; 区分币种，将同币种存在一个excel表中（不支持不同币种的卡片同时导入） 4)不支持超过使用年限(月)的卡片,即已计提月份使用年限(月)； 5)不支持多部门使用的卡片 6)增加方式,使用状况,折旧方法使用编码 3.将改好的数据另存为.csv格式 4.将.csv文件重命名为.txt注意:类别编码原来若是01,在从xls变成csv的格式时会将01变成1,在转换成txt格式后应对其进行改正.5.删除文本中卡片的项目(32个项目) 6.维护-数据接口管理中导卡片 7.查看卡片管理中的数据: 谢谢大家！ * * 互斥选项,择一! 已经排列了顺序,所以在此22项可以直接在“字串序号”中按顺序录入号码.余下的10项通过“增加行”设置.与.txt中的顺序对应