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【操作指导】实验五 1.启动UFO报表管理系统 (1)单击开始按钮，执行程序|用友软件教育专版|财务系统|UFO表命令，进入UFO报表管理系统。 (2)执行文件|新建命令，建立一张空白报表，报表名默认为reportl。 2.账套初始 报表的一些原始数据是取自于某个指定的账套的，如果在定义单元公式时没有指定某个账套或会计年度，在生成报表数据之前，需要确认单元数据是取自于哪一个账套及会计年度，然后才能提取到该账套该年度的数据，否则数据将提取不出来。 这种指定报表取数的账套和会计年度的工作叫账套初始。 (1)执行数据|账套初始命令，打开账套及时间初始对话框。 (2)输入账套号800，会计年度2001，单击确认按钮。 注意: ·账套初始工作既可以在格式状态下进行，也可以在数据状态下进行. ·第一次账套初始后，如果想更换账套或会计年度，还可以重复进行账套初始工作. ·如果不进行账套初始，则系统默认为当前年度，999账套。 3.自定义一张货币资金表 报表定义 查看空白报表底部左下角的格式/数据按钮，使当前状态为格式状态。 报表格式定义 设置报表尺寸 (1)执行格式|表尺寸命令，打开表尺寸对话框。 (2)输入行数7，列数4，单击确认按钮。 定义组合单元 (1)选择需合并的区域Al:Dl。 (2)执行格式|组合单元命令，打开组合单元对话框。 (3)选择组合方式整体组合或按行组合，该单元即合并成一个单元格。 (4)同此，定义A2:D2单元为组合单元。 画表格线 (l)选中报表需要画线的区域A3:D6。 (2)执行格式|区域画线命令，打开区域画线对话框。 (3)单击网线单选按钮，单击确认按钮，将所选区域画上表格线。 输入报表项目 (1)选中需要输入内容的单元或组合单元。 (2)在该单元或组合单元中输入相关文字内容，如在Al组合单元中输入货币资金表。 注意: ·报表项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、农体项目、农尾项目等，不包括关键字。 ·编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为关键字。 定义报表行高和列宽 (1)选中需要调整的单元所在行A1。 (2)执行格式|行高命令，打开行高对话框。 (3)输入行高7，单击确认按钮。 (4)选中需要调整的单元所在列，执行格式|列宽命令，可设置该列的宽度。 注意: 行高、列宽的单位为毫米。 设置单元风格 (l)选中标题所在组合单元A1。 (2)执行格式|单元属性命令，打开单元格属性对话框。 (3)打开字体图案选项卡，设置字体为黑体，字号为14。 (4)打开对齐选项卡，设置对齐方式为居中，单击确定按钮。 定义单元属性 (1)选定单元D7。 (2)执行格式|单元属性命令，打开单元格属性对话框。 (3)打开单元类型选项卡，单击字符选项，单击确定按钮。 注意: ·格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单元，在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单元。 ·字符单元和数值单元输入后只对本表页有效，表样单元输入后对所有表页有效。 设置关键字 (l)选中需要输入关键字的组合单元A2 (2)执行数据|关键字|设置命令，打开设置关键字对话框。 (3)单击单位名称单选按钮，单击确定按钮。 (4)同此，设置年、月、日关键字。 注意: ·每个报表可以同时定义多个关键字。 ·如果要取消关键字，需执行数据|关键字|取消命令。 调整关键字位置 (1)执行数据|关键字|偏移命令，打开定义关键字偏移对话框。 (2)在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年-12。，月-9。，日-60。 (3)单击确定按钮。 注意: ·关键字的位直可以用偏移量来表示，负数值表示向左移，正数值表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值来调整。 ·关键字偏移量单位为像素。 报表公式定义 定义单元公式一一直接输入公式 (1)选定需要定义公式的单元C4，即现金的期初数。 (2)执行数据|编辑公式|单元公式命令，打开定义公式对话框。 (3)在定义公式对话框内直接输入总账期初函数公式：QC(1001，月，，，2001，)，单击确认按钮。 注意: ·单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。 ·单击fx按钮或双击某公式单元或按=键，都可打开定义公式对话框。 定义单元公式一一引导输入公式 (l)选定被定义单元D5，即银行存款期末数。 (2)单击fx按钮，打开定义公式对话框。 (3)单击函数向导按钮，打开函数向导对话框。 (4)在函数分类列表框中选择用友账务函数，在右边的函数名列表框中选择期末(QM)，单击下一步按钮，打开用友账务函数对话框。 (5)单击参照按钮，打开账务函数对话框。 (6)各项均采用系统默认值，单击确定按钮，返回用友账务函数对话框。 (7)单击确定按钮，返回定义公式对话框，单击确认按钮。