外贸业务管理系统操作手册要点.doc

腾龙外贸业务管理系统 简易操作手册 本系统集外贸单证管理、核销单领用分发回收、认汇与核销、出口合同签订、增值税开票通知、外贸业务结算、税票录入与稽核、申报退税与未退税信息查询、出纳票据打印于一身的强大外贸业务管理系统SQL网络版设计开发、可同时供外贸公司不同用户角色同时操作： 一、系统安装和配置（仅指网络版，单机版直接安装即可） 1．在Windows的桌面上双击“业务系统”图标，弹出如如（图1）。 （图1） 2．服务器端版本安装： 提示：在安装本服务器端版本时，作为服务器的电脑上必须装上“SQL2000”并打上“SP4补丁”。 A．服务器端版本安装后，须进行数据库的附加，单击右上角的“附加数据库”，出现（图2），单击 ，待提示，连接成功后，单击 ，如果成功附加数据，会提示“附加数据库成功！” （图2） B．新安装首次使用时须进行数据库连接配置，单击右上角的“数据库连接”，出现如（图3），输入服务器地址（IP地址或服务器名，连接本身SQL时IP：127.0.0.1）、SQL数据库文件名、用户名及密码后，单击连接 钮，如提示连接成功，即表示数据库连接配置完成！连接配置完成后又自动回到如（图1）窗口，输入正确的操作员及密码（用户首次的登录名为Admin，口令为为空，在登入系统后，通过“用户管理—密码修改”菜单进行修改），单击确定（或按回车键），即登录系统。 （图3） 3．客户端版本安装： 提示：客户端版本安装后，无需装有“SQL2000”，直接进行数据库连接配置即可。 二、系统设置 本模块主要功能包括：用户管理(操作权限、查询权限)等。为便于用户对安全性、稳定性、易用性进行控制，系统提供强大的权限设置功能，每个操作人员可定制自己的操作平台，避免了误操作和跨权限操作。 提示：该模块设置操作方法简便，不详述具体的操作步骤，主要讲解一下设置信息在系统中的作用。 （一）、基本信息 1．公司信息：公司在单证制作时需使用，因此要保证准确无误，不要随意修改 （三）、常用信息 常用信息主要包括国别、币种、运输方式、境内货源地、成交方式、结汇方式、区号及邮编查询、关区代码表的设置和查询。 （四）、商品库设置 主要包括出口商品库的添加、修改、删除、导入和导出。 商品库的添加、修改、删除、导出比较简单，这里着重介绍商品的导入功能操作步骤、注意事项： 商品库导入：单击商品库功能表的“导入”，弹出如下图的导入商品库窗口； 2．打开DBF文件：单击 “打开DBF文件”按钮，弹出下图，选择并打开国家税务总局发布并解压的商品库“cmcode.DBF”文件。（至2011年止商品库品种多达70,978条，完整读入需要几拾秒，耐心等待商品库的完整读入），等完整读入后，进入第三步操作； ３．商品库列设置：在商品导入商品顶部，如下图，设置显示在该窗口中的商品库信息对应所在列英文列名后，设置现行编码筛选，筛选出需要导入的商品信息后（如要导入所有显示的商品库信息，不必进行现行编码筛选），按“保存”，即出现在导入的进度条，待出现“完成导入商品编码！”即表示导入成功！ （五）、用户管理 主要包括组别、组所属用户、权限及密码修改。操作简单，不再详述。 （六）、表头设置 功能及注意事项：相关表头只能进行字体、字号、行宽、列宽的设置，不能增删除行及列，否则引起取数行列号错位。 （七）、服务器时间同步 功能：使用工作台的计算机自动与服务器时间同步。 （八）、皮肤选择 系统内置7种皮肤，每个用户可根据个人爱好，选择自己喜好的界面皮肤，网络版用户间的皮肤选择互不影响。 三、出口单证 本模块主要功能包括： 认汇与核销：认汇是在收汇后才能进行的外汇来源与去向认领，核销是在认汇后，自动与关单进行核销，因此，本部分的操作流程在后面另述。 （一）、核销单管理 1．领取 [核销员] ： 2．内部分发与接单： 3．内部回收： 4．外部分发（或作废）[单证员] ： 5．外部回收： 6．使用情况跟踪： （二）、报关单 1．新增：单击 出口单证→报关单→新增,进入新增报关单录入窗口，据实录入关单信息，关单的详情部分不必录入，由系统自动计算生成。 操作提示： 1.1 必须录入的项目有：客户、海关编号（即关单号，18位）、批准文号（即核销单号，取消核销单领用后，由系统自动生成）、商品编码、数量、单位、总价、币制（特别重要）； 1.2 同一份关单录入的币制必须一致； 1.3 样品单不进入核销，如为样品单，须在样品选择框内打勾； 1.4 快速录入：出口口岸、运抵国、境内货源地只需要录入编码； 1.5 关单核销顺序如需修改，应以8位数时间格式录入，如：、； 1.6 单击工具条