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外贸业务管理系统操作手册要点
腾龙外贸业务管理系统
简易操作手册
本系统集外贸单证管理、核销单领用分发回收、认汇与核销、出口合同签订、增值税开票通知、外贸业务结算、税票录入与稽核、申报退税与未退税信息查询、出纳票据打印于一身的强大外贸业务管理系统SQL网络版设计开发、可同时供外贸公司不同用户角色同时操作:
一、系统安装和配置(仅指网络版,单机版直接安装即可)
1.在Windows的桌面上双击“业务系统”图标,弹出如如(图1)。
(图1)
2.服务器端版本安装:
提示:在安装本服务器端版本时,作为服务器的电脑上必须装上“SQL2000”并打上“SP4补丁”。
A.服务器端版本安装后,须进行数据库的附加,单击右上角的“附加数据库”,出现(图2),单击
,待提示,连接成功后,单击 ,如果成功附加数据,会提示“附加数据库成功!”
(图2)
B.新安装首次使用时须进行数据库连接配置,单击右上角的“数据库连接”,出现如(图3),输入服务器地址(IP地址或服务器名,连接本身SQL时IP:127.0.0.1)、SQL数据库文件名、用户名及密码后,单击连接 钮,如提示连接成功,即表示数据库连接配置完成!连接配置完成后又自动回到如(图1)窗口,输入正确的操作员及密码(用户首次的登录名为Admin,口令为为空,在登入系统后,通过“用户管理—密码修改”菜单进行修改),单击确定(或按回车键),即登录系统。
(图3)
3.客户端版本安装:
提示:客户端版本安装后,无需装有“SQL2000”,直接进行数据库连接配置即可。
二、系统设置
本模块主要功能包括:用户管理(操作权限、查询权限)等。为便于用户对安全性、稳定性、易用性进行控制,系统提供强大的权限设置功能,每个操作人员可定制自己的操作平台,避免了误操作和跨权限操作。
提示:该模块设置操作方法简便,不详述具体的操作步骤,主要讲解一下设置信息在系统中的作用。
(一)、基本信息
1.公司信息:公司在单证制作时需使用,因此要保证准确无误,不要随意修改
(三)、常用信息
常用信息主要包括国别、币种、运输方式、境内货源地、成交方式、结汇方式、区号及邮编查询、关区代码表的设置和查询。
(四)、商品库设置
主要包括出口商品库的添加、修改、删除、导入和导出。
商品库的添加、修改、删除、导出比较简单,这里着重介绍商品的导入功能操作步骤、注意事项:
商品库导入:单击商品库功能表的“导入”,弹出如下图的导入商品库窗口;
2.打开DBF文件:单击 “打开DBF文件”按钮,弹出下图,选择并打开国家税务总局发布并解压的商品库“cmcode.DBF”文件。(至2011年止商品库品种多达70,978条,完整读入需要几拾秒,耐心等待商品库的完整读入),等完整读入后,进入第三步操作;
3.商品库列设置:在商品导入商品顶部,如下图,设置显示在该窗口中的商品库信息对应所在列英文列名后,设置现行编码筛选,筛选出需要导入的商品信息后(如要导入所有显示的商品库信息,不必进行现行编码筛选),按“保存”,即出现在导入的进度条,待出现“完成导入商品编码!”即表示导入成功!
(五)、用户管理
主要包括组别、组所属用户、权限及密码修改。操作简单,不再详述。
(六)、表头设置
功能及注意事项:相关表头只能进行字体、字号、行宽、列宽的设置,不能增删除行及列,否则引起取数行列号错位。
(七)、服务器时间同步
功能:使用工作台的计算机自动与服务器时间同步。
(八)、皮肤选择
系统内置7种皮肤,每个用户可根据个人爱好,选择自己喜好的界面皮肤,网络版用户间的皮肤选择互不影响。
三、出口单证
本模块主要功能包括:
认汇与核销:认汇是在收汇后才能进行的外汇来源与去向认领,核销是在认汇后,自动与关单进行核销,因此,本部分的操作流程在后面另述。
(一)、核销单管理
1.领取 [核销员] :
2.内部分发与接单:
3.内部回收:
4.外部分发(或作废)[单证员] :
5.外部回收:
6.使用情况跟踪:
(二)、报关单
1.新增:单击 出口单证→报关单→新增,进入新增报关单录入窗口,据实录入关单信息,关单的详情部分不必录入,由系统自动计算生成。
操作提示:
1.1 必须录入的项目有:客户、海关编号(即关单号,18位)、批准文号(即核销单号,取消核销单领用后,由系统自动生成)、商品编码、数量、单位、总价、币制(特别重要);
1.2 同一份关单录入的币制必须一致;
1.3 样品单不进入核销,如为样品单,须在样品选择框内打勾;
1.4 快速录入:出口口岸、运抵国、境内货源地只需要录入编码;
1.5 关单核销顺序如需修改,应以8位数时间格式录入,如:、;
1.6 单击工具条
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