2017鸡年年会策方划案晚会宣传片.docVIP

2017年年会活动方案 年会主题： 年会时间 年月日下午点 年会地点 年会形式 采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式 参会人员（详见与会人员名单） 公司全体干部、员工，总人数： 人 公司领导 人 各部员工 人 本公司参会人员根据人事部提供的名单如下： ______部 人 ______部 人 ______部 人 ______部 人 人员准备 总协调： 成员： 主持人： （根据节目准备主持串词） 酒店场地联络： 奖品、道具购买： 18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 19:00—21：00 抽奖时段： 幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。 最后总经理邀请全体员工上台合影留念 12月28日上午9:00-12:00开始度假村旅游和泡温泉 12:00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。 年会准备及相关注意事项 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2017年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xxxxxx公司2017年度年终总结会”（条幅规格： ） 物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 住宿安排，人数确定和房间安排，住宿注意事项等通知。 年会筹办任务 任务与分工 责任人 会务前期、中期协调工作 xxx 会议阶段主持人 xxx 晚宴阶段主持人 xxx 物品购置（抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品） xxx 会场布置 xxx 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 xxx 现场拍照 xxx 住宿安排 xxx 乘车安排 xxx 现场场景布置： 现场摄影摄像： 现场电脑、音乐控制： 奖券奖品保管发放： 会场布置 会场留出舞台，舞台背景设置：“XXXX”、“2017新春”等字体。 红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXX2017年迎新春年会”（条幅规格： ） 入口设置抽奖箱 多媒体设备：笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。 现场拍照摄像：提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。 晚宴安排 共 桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席10人左右。 酒水安排： 白酒 1瓶/桌 元/瓶 红酒 2瓶/桌 元/瓶 啤酒 2瓶/桌 元/瓶 饮料1 1瓶/桌 元/瓶 饮料2 1瓶/桌 元/瓶 香烟 2包/桌 （公司自备） 年会流程 17:00全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱（会场滚动播放音乐，PPT） 17:28领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始 17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞（各5分钟） 17:50晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐） 18:00—20:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。 18:20左右抽取幸运奖8名 18:45左右抽取三等奖5名 19:00左右抽取二等奖4名 19:15左右抽取一等奖2名 19:30左右抽取特等奖1名 筹备进程安排及相关责任人： 2017年___月___日之前确定年会游戏表演节目。(责任人：______) 2017年___月___日之前完成年会的串词。(责任人：______) 2017年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人：______) 2017年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人：______) 2017年___月___日5点之前完成年会会场的布置。(责任人：______)