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EXCEL2003 培训纲要 EXCEL结构 培训纲要 纲 要 说 明 一、基本操作 主要是设置、编辑电子表格和打印 Excel工作环境设置 菜单“工具\选项”－－自动重算，显示零值，小数点位数… 工具栏和菜单 视图-工具（添加）、添加选择性粘贴按钮 工作表编辑 常用编辑功能：录入 、复制、删除、画表格、调整行高和列宽等、工作表重命名（改颜色）、冻结 数据填充 向下填充、递增、交替 单元格格式 自定义数字格式（万元、不可见）、格式刷的应用、合并单元格、单元格格式设置 打印 打印设置、顶端标题行、标题列、不同位置文件打印办法、页眉页脚设置及页面设置 二、数据处理 简单数据处理 查找、替换、排序(随机排序)、填充序列、分列、转置、去除零值 分类汇总 多字段分类汇总、汇总结果的复制与数据处理 定位 定位可见单元格、定位向下填充、定位空值 数据透视表 用数据透视表汇总数据、自动刷新数据 数据的筛选 高级筛选，多条件筛选、选不重复数据 三、公式与函数 简单公式的录入 使用键盘录入公式（=、+、—、*、/、、%、^、〈、〉） 介绍函数帮助的使用 包括函数向导和Excel帮助，相对引用和绝对引用 公式和常用简单函数 sum、sumif 、count、countif 、if、and、or、not、left、right、mid、vlookup、average、rank、（concatenate）、text、abs、int、len、mod、now、iserror 超级链接 简单超链接 四、图形与图表 柱形、饼形、曲线图、流程图、艺术字 五、其他 文件的安全：保护工作薄、工作表、工作区、共享book、美化 常用函数 average 功能：返回参数平均值（算术平均）。 语法：AVERAGE(number1,number2, ...) Number1, number2, ... 要计算平均值的 1～30 个参数。 说明: 参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。 如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。 提示: 对单元格中的数值求平均时，应牢记空单元格与含零值单元格的区别，尤其在“选项”对话框中的“视图”选项卡上已经清除了“零值”复选框的条件下，空单元格不计算在内，但计算零值。若要查看“选项”对话框，单击“工具”菜单中的“选项”命令。 示例: 如果 A1：A5 命名为 Scores，其中的数值分别为 10、7、9、27 和 2，那么： AVERAGE(A1:A5) 等于 11 AVERAGE(Scores) 等于 11 AVERAGE(A1:A5, 5) 等于 10 AVERAGE(A1:A5) 等于 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) 等于 11 如果 C1：C3 命名为 OtherScore，其中的数值为 4、18 和 7，那么： AVERAGE(Scores, OtherScores) 等于 10.5。 TEXT 功能：将一数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value,format_text) Value 为数值、计算结果为数值的公式，或对数值单元格的引用。 Format_text 所要选用的文本型数字格式。即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式。Format_text 不能包含星号 (*)，也不能是常规型。 说明：通过“格式”菜单调用“单元格格式”对话框，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。 示例：TEXT(2.715, $0.00) 等于 $2.72 TEXT(4/15/91, mmmm dd, yyyy) 等于 April 15, 1991 SUM 功能：返回某一单元格区域中所有数字之和（有工具按钮可以直接使用）。 语法：SUM(number1,number2, ...) Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 示例：SUM(3, 2) 等于 5 SUM(3, 2, TRUE) 等于 6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值 TRUE 被转换成数字 1。