1完整式公文标题由发文机关 事由 文种构成专用课件.ppt

第五节 报告 请示 一、教学目的：通过精讲理论知识和实训，认识报告、请示的涵义，明确报告、请示特点和类型以及请示与报告的区别。掌握各类报告、请示的写法，能够写出规范的工作报告和情况报告及规范的请示。 二、教学重点：1．工作报告和情况报告的结构和写法； 2．请示正文的内容结构及写作； 3．例文析评与“公文正文模块模式”意识。 三、教学难点：请示与报告的区别 四、教学程序： 习题预览 → 泛读例文→ 必备知识 →文种结构和写法 → 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练 一、【习题预览】 （一）导入新课 大家把一项工作完成后，有必要让主管这一项工作的负责人了解工作情况吗？（用）要把这一项工作的有关情况写成书面材料呈给您的领导，大家用什么文体？（报告） （二）习题预览 二、泛读例文 【例文2--18】 这是一篇工作报告。正文开头概括介绍了清理整顿公司的基本做法和效果，文种承启语之后，分4个方面，全面报告了清理整顿公司的工作情况。该报告材料充实，观点明确，层次清晰，行文格式规范。? 【例文2--19】 这是一份呈转报告。正文落笔人题，写明发文依据、目的，表明态度。主体部分从3个方面阐述有关规定、开展工作的方法、对问题的处理意见。结尾写明请求批转执行。行文简洁，格式规范。 【例文2--20】 这是一篇情况报告。正文第1段简要地介绍了火灾情况、损失和失火直接原因。第2段写火灾事故的深层原因、教训。第2段写对火灾的处理情况和结果。最后一段为作者单位的态度和措施。文章行文简洁、层次分明、构思周密。 【例文2--21】 这是一则答复报告。此报告是××大学工会接到上级工会来函询问工会干部待遣问题后所作的答复。正文的开头引来函，作为行文背景，接着以文种承启语导出主体。报告的主体，分条列项，言简意赅。结尾用“专此报告”作结语。 三、必备知识 （一）报告的涵义和用途 报告涵义—— 向上级机关汇报工作， 反映情况， 答复上级机关的询问。 报告属于陈述性上行文。 报告的作用：行文目的是为了领导机关了解情况（掌握下情），制定政策和指导工作提供依据。 （二）报告的特点 1．汇报性（反映实践性、性质） 汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。 反映的情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。 答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。 2．陈述性（概括、方式） 表达方式以叙述和说明为主， 叙述和说明却必须是概括性的，只要求作粗线条的勾勒， 不能详述事件或工作的过程，更不要求铺排大量的细节。 议论多限于夹叙夹议。 三、报告的分类 1．按内容分，有情况报告、答复报告、报送报告； 2．按要求分，有呈报报告、呈转报告； 3．按性质分，有综合报告、专题报告。 四、报告的结构和写法 报告的写作一般由标题、主送机关、正文构成。 （一）标题 1．完整式公文标题：由发文机关+事由+文种构成。 2．事由+文种构成 （二）主送机关 一般是发文机关的直属上级机关。在标题下正文前顶格书写。 如有必要报送其他上级机关，可采用抄报形式。 （三）正文 一般都由报告缘由、报告事项、结束语、落款和日期四部分构成。 3．报告的正文：（1）缘由：交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨。 （2）事项：写明主要情况、措施与结果、成效与存在问题、教训、意见、打算。 （3）结尾：用惯用结语，如“特此报告”、“以上报告，如有不当，请指正”等。 五、报告的写作要求 1．要遵循实事求是的原则； 2．要注意突出中心，抓住重点； 3．要注意实效。 请示 请示 一、【习题预览】 导入新课：大家在工作前，已预计到出现一些我们职责范围内没办法解决的问题，我们该怎么办？（向领导请示）这就要用上请示文种。 习题预览：请阅读本章思考与练习题第六题，提前熟悉需解决的问题。 二、泛读例文 【例文2—22】 这是一篇请求批准的请示。请示缘由开门见山，理由充分，言简意赅。请示的事项具体明确，而且提出了自己的意见和建议供上级选择。 【例文2—23】 这是一篇请求帮助的请示。本单位难以解决活动经费，请求上级帮助解决。缘由充分，请示事项要求具体，体现了这类请示写作的特点。 ××单位关于增拨技术改造资金的请示 ××主管局： 正当我单位技术改造处于关键阶段，资金告罄。前次所拨资金原本缺口较大，加之改造过程中出了新的技术难题，需增新设备，以致资金使用超出预算。由于该项技术是我局所属大部分企业所用的核心技术，如改造不能按期完成，势必拖延全部技术更新的进程，进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润。目前我单位全体技术人员充分认识到市场经济的机遇和挑战，正齐心合力，刻苦攻关。缺口资金如能及时到位，我们保证该项技术