EpicentreNavision编码规则及系统产品编码猜想.doc

Epicentre Navision编码规则及系统产品物料编码猜想（参考） 1，产品编码的原则　 　　唯一性：同一种只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个多个编码，或多个物料的情况。 　　可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别 　　规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。 　　可读性：编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到就能够识别出该是属于哪一类，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。 　　通用性：同一编码原则应能涵盖所有，新增加的也能够适应 　　可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 　　效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 　　兼容性：本公司的编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求要建立一个编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。对照表 综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如：在考虑编码时最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。 Dynamics Navision 系统 该系统可以帮助企业进行包括生产订单、物料清单、供应计划和能力需求计划在内的各项生产管理，并有效改进企业运作效率。企业通过实施Navision，可对产品生命周期的跟踪和监控、生产精益化，同时可以更好地预测客户要求，质量、成本和交货期的有效控制比，改善运营并降低成本Epicentre 是新加坡最大的最早的苹果产品优质经销商，我有幸去年月经学院推荐到该公司做销售助理工作，入职后经过对Navision 系统近两个月的培训，对该系统也有大致了解，下面是我Epicentre Navision系统新产品编号规则的理解。 Epicentre 公司主要经营苹果的产品和第三方产品（包括手机配件，各种知名耳机，音响），Epicentre 在Navision 系统里对一个新产品命名，进入Name Card（名片）里面，有Item No.（编号）， Description（描述），Brand Code（品牌）, Barcode NO.（条形码）, Vendor NO.（卖主编码）, 每次新建产品都要把这些信息填写完整系统才会同意新建一个产品，对产品编码的依据是每个产品的条形码，因为每一款产品的条形码是唯一的。Epicentre对产品编号采用8位数的数字流水码，这符合编码规则的可使用性和规则性，而且每一个编码都是固定唯一一个产品，涵盖公司的所有产品。苹果产品在该公司的产品编码全部用1开头的数字，可分辨率很高，比如一个产品包装很像苹果产品，看下它的产品编码立即就能够知道是第三方产品二不是苹果原装。如下图，（这是我以前从公司Navision所有产品列表拉出来放到EXCEL里面的产品数据），可以看到，NO.下面是苹果产品的编号，如1000005是表示苹果的唯一的一个产品：Apple Cable DVI To VGA,Brand Code 下面是Apple,属于苹果产品，Barcode NO. 下面是该产品的条形码，每个产品的条形码不重复，具有唯一性，Vendor No. 下面是供应商编码，每个供应商都有他们的编码，可以在Navision系统新建供应商里面设置。每一个新产品建立后，在系统里面搜索，可以直接扫描条形码就能够搜索出来，或者输入对该产品的描述，找出一个产品很轻松。 第三方产品在该公司的产品编码全部用2开头的数字，如下图，可以看到，NO.下面是第三方产品的编号，表示唯一的一个产品：MS Arc Mouse Red, Brand Code 下面是MICROSOFT,是微软的一款产品，Barcode NO.下面是该产品的条形码，每个产品的条形码不重复，具有唯一性，Vendor No.下面是该产品的供应商编码。 用这种方法建立起产品的编码制度能够把产品有效管理起来，产品的跟踪，监控到库存成本的控制，都能够有效解决，同时优化工作效率。但是通过我在该公司近一年的操作，认为系统的这种流水编码的方式也有弊端，第一：编码单一，容易区分苹果产品和第三方产品，但是由于第三方产品随着时间增长，编码越来越多，产品越来越大，供应商越来越多，只是区分产品种类的流水码的方式已经不足以一下区分很多产品。第二：供应商只有代码，没有编进产品的编码，这样造成很后期库存多的时候很麻烦，