实验室仪器设备管理要点.ppt

重要性、基本任务和特点 一、重要性 疾病预防控制机构实验室检测水平的高低，不仅取决于其仪器设备的配置和人员的业务素质，更取决于仪器设备的整体管理水平。 二、基本任务: 依据现代管理的理论，以现代技术为手段（信息管理），以设备的一生为对象，全员参与的（技术、经济）综合性管理。是一个包含仪器设备运行全过程的系统管理。其实质是在现有条件下，如何使仪器设备最大限度地发挥其社会效益和经济效益。 重要性、基本任务和特点 三、仪器设备管理特点 1、运行全过程的管理 2、全员参与的管理 3、将技术管理和经济管理融为一体的综合性管理 4、信息的管理 5、制度程序的管理 6、观念前瞻的管理 重要性、基本任务和特点 具体工作： 装备计划、调研论证、采购验收、安装调试、标识建档、使用维护、检定校准、降级调拨、报废处理、性能评价、发展动态和信息收集等方面的工作，在对以上环节实施有效控制的同时，研究制定具体详细的仪器设备管理制度，为实验室检测结果的准确有效提供保证。 仪器管理流程图 管理机构、职责和制度 一、管理机构 二、管理模式 三、管理职责 四、管理制度 管理机构、职责和制度 一、管理机构 省级疾病预防控制中心设置专门的管理部门如：山东省中心设置药剂仪器管理部 市级可以设置相应的设备管理部门。山东省内大多数疾控中心设置了药械科。 县级可以设专职管理员。 有条件的，设备管理委员会（或学术委员会） 设备管理工作要与总务分开 管理机构、职责和制度 二、管理模式 1 仪器设备管理部门为一级管理机构，主要负责设备的采购、建档、建帐（明细账）、维修、检定和使用过程的检查以及组织进行供应商评价等工作。 2 设备使用科室为二级管理机构，主要负责仪器设备使用中的动态管理，即督促操作人员按照使用规程使用仪器，对本科室的设备使用情况进行检查和监督。设备管理部门设立专职设备管理员，使用科室设立兼职设备管理员，上下交织，形成网络，各行其职，相互促进，实现仪器设备全方位管理的目的。 管理机构、职责和制度 三、各级职责 1、分管仪器设备管理工作的领导：审定计划，协调管理，督促检查，建设维修队伍，创造工作条件。 2、仪器设备管理部门：组织仪器设备购置计划的讨论制定、购前调研、签订合同和采购验收，监督检查仪器设备管理制度实施的全过程，组织仪器设备供应商的综合评价工作，牵头搜集国内外仪器设备发展动态信息。 管理机构、职责和制度 3、仪器设备使用科室：负责制定科室仪器设备购置申请、计划和购置大型仪器设备的可行性调研，督促检查科室装备仪器设备管理制度的落实和有效运行，指导科室仪器设备功能的开发，监督和检查科室仪器设备兼职管理人员的工作执行情况，搜集本学科仪器设备发展信息。 4、财务部门：负责制定仪器设备购置资金预算计划，筹措落实仪器设备购置预算资金，调整仪器设备购置资金预算计划，督促检查资产账务管理规定的落实。 管理机构、职责和制度 5、专职仪器设备管理员：负责管理全部仪器设备档案，组织实施年度仪器计量检定计划，管理强检计量器具检定证书、仪器档案管理、标识管理，定期检查科室仪器设备使用、维护记录、使用环境状况，具体组织对仪器设备供应商综合评价工作。 6、兼职仪器设备管理员：负责科室仪器设备账物管理，制定科室仪器设备维护保养计划和计量检定计划，检查科室仪器设备使用记录、维护保养、各种标识状况、标识粘贴和使用环境，搜集科室仪器设备运行质量问题和供应商的售后服务资料，办理仪器设备申购报废手续。 7、仪器设备使用人员：负责仪器日常维护及使用。 管理机构、职责和制度 四、管理制度 仪器设备从申请购置使用到报废处理，涉及面较广,从机构领导、设备部门、财务部门、到使用科室的相关人员都参于其中。因此，只有制定好管理制度，才能做好仪器设备的管理工作。 管理机构、职责和制度 主要从以下几个方面考虑管理制度： 仪器设备申购、审批、采购、安装验收、领用、技术档案、使用、计量检定、保养维修和调拨报废等。 以上方面可以分门别类制定管理制度，也可以制定一个制度：仪器设备管理制度或管理办法。 仪器设备的装备管理 一、原则 二、制定计划 三、购前调研、论证。 四、采购（招标、谈判） 五、安装、调试、验收 六、索赔 七、对供应商综合评价 八、建立仪器档案 仪器设备的装备管理 一、原则 技术先进、经济实用、资源共享、分级和重点装备相结合 二、制定计划 制定计划的是管理的首要前提。 要求：重点明确、兼顾全局、合理配置、量力而行，实现“计划与目标保持一致、需要与可能紧密结合”的装备目的。 过程：使用科室要写出可行性调研论证报告，在单位设备管理委员会（或仪器管理部门）组织充分讨论和论证的基础上，结合财务部门提供的年度和近期购置仪器设备的经费保障情况，确定