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第3章 表 3.1 表 3.2 创建表 3.3 录入数据 3.4 属性设置与维护 3.5 表中数据的编辑 3.6 使用表 3.7 表间关联 3.8 使用子表 表中数据类型-1 表中数据类型-2 名词 UNC 路径——UNC (Universal Naming Convention) 通用命名规则 (UNC)：一种对文件的命名规则，它提供了独立于机器的文件定位方式。 UNC 名称使用 \\server\share\path\filename 这一语法格式，而不是指定驱动器符和路径。 URL （统一资源定位符 (URL)： 一种地址，指定协议（如 HTTP 或 FTP）以及对象、文档、万维网网页或其他目标在 Internet 或 Intranet 上的位置，例如：/。 主键： 具有唯一标识表中每条记录的值的一个或多个域（列）。主键不允许为 Null，并且必须始终具有唯一索引。主键用来将表与其他表中的外键相关联。 列表框： 提供一列选项的控件。列表框由一个列表和一个可选标签组成。 组合框： 窗体上用来提供列表框和文本框的组合功能的一种控件。用户既可以键入一个值，也可以单击控件以显示一个列表，并从该列表中选择一项。 3.1 表——表结构设计 字段的其他属性： 字段除了基本属性外，还有其他一些属性，如在字段的“常规”区中可以设置以下属性。 “字段大小”栏中可以设置字段数据的长度； 例如：名字字段大小设置为50个字符 “格式”属性用来限制或统一输出数据的样式 如果在输入数据时没有按规定样式输入，在保存时系统会自动按要求转换。 格式设置对输入数据本身没有影响，只是改变数据输出的样式，若要让数据按输入时的格式显示，则不要设置“格式”属性 输入掩码的效果 3.1 表 (9) “索引”：有利于对字段的查询、分组和排序，此属性用于设置单一字段索引。 一是无， 表示“无”索引； 二是“有（重复）”， 表示字段有索引，输入数据可以重复； 三是“有（无重复）” 表示字段有索引，输入数据不可以重复。 (10) “关键字” 可以惟一确定一条记录的字段或字段组即是关键字。 3.2 创建表 索引类型 主索引：primary 就是主键 一定是唯一索引 一个表只能有一个主索引 唯一索引：unique 指定某索引强制实施数据在表的键索引中的唯一性。 要求建立索引的字段值不能重复，若重复则提示出现错误 已有重复值的字段，不能创建唯一索引 一个表可以有多个唯一索引 忽略Nulls：Ignore Nulls 指定在索引中不包括那些被索引的字段内有 Null 值的记录。 当主索引、唯一索引都选否时该索引为普通索引 3.7表间关联-表间关系 表间关系是整个Access2003多表数据管理最重要的基础 关系种类 一对一关系（不常用） A表中的一条记录只能与B表中的一条记匹配，且，B 表中的一条记录只能与A表中的一条记匹配 一对多关系（最常用） A表中的一条记录能与B表中的多条记匹配，但B 表中的一条记录只能与A表中的一条记匹配 多对多关系（由多个“一对多”关系组成） A表中的一条记录能与B表中的多条记匹配，且B 表中的一条记录也能与A表中的多条记匹配 多对多关系将被转换为多个“一对多”关系来处理， 例如建立第三个表C（又称纽带表），通过A-C一对多关系、 B-C一对多关系，实现A-B多对多关系 数据库设计的是否好用，关键看基本表的设计是否合理 关系网的编制水平 表间关系主要讨论的是一对多关系、以及如何设计纽带表 建立关系 一对多关系 1-n创建步骤 在关系窗口中添加待创建关系的表（2个,A,B） 要求待连接的A表字段为主键（主索引），B表待连接字段为普通索引 用鼠标从A的相应字段拖动至B的对应字段，勾选上“实施参照完整性、级联”等框，点确定。 参照完整性：输入和删除记录时，为维持表间关系的完整性而必须遵循的规则 Access参照完整性规则 级联更新相关字段 级联删除相关记录 Access使用参照完整性规则系统来保证相关记录之间关系的有效性，防止意外删除或更改相关数据 主表：建立关系的两个表中，建立关系的字段是单一字段主键或建立了唯一索引的表 相关表：（建立关系的两个表中）另一张表。 规则解释 实施参照完整性后主表、相关表应遵循的操作 不能将主表中没有的键值添加到相关表中 不能在相关表存在匹配记录时，删除主表中的记录 不能在相关表存在匹配记录时，更改主表中的主键字段值 级联更新相关字段 选中该功能，则一改全改，即无论何时修改主表中主键字段的值，相关记录中的主键值都会更新为新值。 不选中该功能，如果相关表中存在匹配记