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work文档中表格制作
3.4.9 表格制作 本课教学内容和能力培养 教学内容: 创建表格 编辑表格 设置表格属性 表格与文本的相互转换 能力目标: 能在Word文档中添加表格 能设计表格 能实现文本与表格的相互转换 任务二:制作学生成绩表 一、表格的用途 由于表格整齐美观、操作方便,因此日常生活中经常需要用到各种表格,如:工资表、成绩统计表、个人简历表等。 二、表格的基本操作 1、文本与表格的相互转换 若要将表格数据导入数据库,就需要先将表格转换为用特定分隔符分隔的文本文件;反之,也可将用特定分隔符分隔的文本转换为表格。 操作: 将工资表转换为用冒号分隔的文本,选“表格”→“转换”→“表格转换成文本”;然后选中要转换为表格的文本,选“表格”→“转换”→“文本转换成表格”。 2、表格的排序 规则的表格可以排序,如对整个表格或多行,一列或多列进行排序。 操作: 对工资表按基本工资由高到低进行排序,“表格”→“排序”→主要关键字选择基本工资,降序;次要关键字选择编号,升序。 3、重复标题行 如果一个表格有多页,每页都要有标题行,则可将光标置于标题行后,选“表格”→“标题行重复” 4、表格的计算 在工资表最后添加一行,并用公式计算基本工资总额(选择并定制输出格式)。 5、使表格的行、列平均分布 操作:光标置于表格→“表格”→“自动调整” →“平均分布各行”/“平均分布各列” 或 选择工具栏中的相应按钮。 6、自动套用格式 操作:菜单“表格|表格自动套用格式”,或 选择工具栏中的相应按钮,再选择样式,如“网页型1”。 7、表格中的选定操作 用鼠标直接选定 用表格左上角的 选择整个表格 用 选择一个单元格 用 选择整行 用 选择整列 用表格右下角的 控制点调整整个表格的大小。 用菜单“表格|选择”命令 建立表格 建立表格的三种方法: 使用工具栏“插入表格”按钮 使用菜单“表格|插入|表格”命令 用“绘制表格”工具绘制表格 方法1:菜单“表格|表格属性” 方法2:用鼠标拖动表格线 表格中文本的对齐方式 设置表格对齐方式 选中表格,使用“格式”工具栏设置对齐方式 设置单元格对齐方式 方法1:使用“格式”工具栏设置水平对齐方式 方法2:使用快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项 四、实训项目二:制作学生成绩表 表格的计算 在成绩表中的最后一列求出各人的平均分,在最后一行求出各科的平均分。 操作:将插入点移至写结果的单元格,选择菜单“表格→公式”,打开“公式”对话框,选择公式和数字格式 提示:公式中一定要写等号,如“=SUM( left )”,参数left指该单元格左边所有是数字的单元,同理,right 是右边,above是上边。也可以在括号中给出单元格地址,如“=SUM(D3:D5)”、 “=AVERAGE(B3:D3)” 实训任务2:制作成绩表 小结: 评述学生实训过程中出现的问题及注意事项。 注意:表格行、列的设置。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for
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