采购管理实务钱芝网第5单元供应商的选择课件教学.pptVIP

馋死 PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * 招标采购是一种有组织的购买商品、服务或工程的交易方式，它通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购的货物或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在指定的期限内提出报价，再经过比较分析确定最优惠条件的投标人，并与之签订合同。 招标采购的优越性： 1．体现了公开、公正和公平； 2．体现了竞争； 3．体现了优化 。 招 标 采 购 公开招标 议标 招标采购的主要方式 邀请招标 采购方在报纸、互联网或其他媒介上公开发出招标公告（如表4—1所示），吸引不特定的供应商来参加投标竞争，从中择优选择供应商的招标方式。 由招标单位以投标邀请书的方式，邀请一定数目的供应商参加招标竞争的招标方式。一般情况下，选择的投标人不得少于3个，具体数量视招标项目的规模大小而定。 （1）直接邀请议标方式； （2）比价议标方式； （3）方案竞赛议标方式。 公开招标与邀请招标的区别 １．发布信息的方式不同 公开招标采用公告的形式发布，邀请招标采用投标邀请书的形式发布。 ２．选择的范围不同 公开招标针对的是一切潜在的对招标项目感兴趣的供应商，采购方事先不确定投标人的数量；邀请招标针对的是已经了解的供应商，而且事先已经确定了供应商的数量。 ３．竞争的范围不同 由于公开招标使所有符合条件的供应商都有机会参加投标，竞争的范围较广，竞争性体现得也比较充分，采购方拥有绝对的选择余地，容易获得最佳招标效果；邀请招标中供应商的数量有限，竞争的范围有限，采购方拥有的选择余地相对较小。 ４．时间与费用不同 由于邀请招标不发公告，招标文件只送几家，使整个招标的时间大大缩短，招标费用也相应减少。公开招标的程序比较复杂，从发布公告，供应商作出反应，评标，到签订合同，有许多时间上的要求，要准备许多文件，因而耗时较长，费用也比较高。 招标采购的一般程序 策划 招标 投标 评标 招标文件 招标目标任务说明 投标须知 购销合同 投标书的编制要求 供货一览表、报价表 招标邀请书 1 2 3 4 5 6 投标须知的 主要内容 招标邀请书 的主要内容 投标保证金银行保函样例 招标邀请书样例 投标文件 目标任务的详细技术方案 2 投标书 1 投标资格证明文件 公司与制造商代理协议和授权书 公司有关技术资料及客户反馈意见 3 4 5 法定代表人身份证明书样例 投标人业绩表样例 项目经理简历表样例 投项目技术负责人简历表样例标 授权委托书样例 评标体系 评 标 内 容 技术评审内容 1.标书是否包括了招标文件要求提交的各项技术文件，它们同招标文件中的技术说明和图纸是否一致； 2.实施进度计划是否符合招标商的时间要求，计划是否科学和严谨； 3.投标商准备用哪些措施来保证实施进度； 4.如何控制和保证质量，措施是否可行； 5.如果投标商在正式投标时已列出拟与之合作或分包的公司名称，则这些合作伙伴或分公司是否具有足够的能力和经验保证项目的实施和顺利完成； 6.投标商对招标项目在技术上有何种保留或建议的可行性和技术经济价值如何。 商务评审内容 1.将投标报价与标底进行对比分析，评价该报价是否可靠合理； 2.投标报价构成是否合理； 3.分析投标文件中所附现金流量表的合理性及其所列数字的依据； 4.审查所有保函是否被接受； 5.评审投标商的财务能力和资信程度； 6.投标商对支付条件有何要求或给招标商何种优惠条件； 7.分析投标商提出财务和付款方面建议的合理性。 评标考核指标体系的确定 常用的评标考核指标体系有：投标商品的价格、技术性能、质量水平、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力、合作精神和其他优惠条件等。根据具体情况可以在其基础上适当增加或减少。 评标方法 最低评标价法 综合评标法 以生命周期成本法为基础的评标方法 打分法 评标流程 编写并上报 评标报告 详细评标 初步评标 合同签订 资格后审 中标通知书样例 银行履约保函样例 履约担保书样例 准时化采购的含义及战略价值 准时化采购也JIT（Just In Time）采购，是从准时化生产的管理思想演变而来的，其基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，购入恰当数量、恰当规格、恰当质量的恰当物品。这是一种先进的、直接面向需求的、旨在消除库存和不必要的浪费、缩短客户订单响应时间而进行持续性改进的采购模式。 准 时 化 采 购 能使企业真正 实现柔性生产 能有效降低原材料和零部件的价格 能从根源上保 障采购质量 准时化采购 的战略价值 能大大减少