生物与环境工程学院办公室管理制度.docVIP

生物与环境工程学院办公室管理制度 为了加强对办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学良好形象，现制定本制度。内容如下： 一、 基本制度 请爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，不得在办公室内留言板、报纸、通讯录、墙壁等上边乱图乱画，部门或个人使用者必须做好清洁工作。 请保持办公室安静，不可大声喧哗，不干扰他人办公。 办公室钥匙任何人不得私自配制。 请节约用电，注意安全，最后离开者请负责关掉电灯，锁好门窗。 二、 电话、电脑使用制度 1办公室的电话可供免费使用，但请务必自觉用于公共事物并节约使用。 2电脑供用，，使用 生物与环境工程学院 生物与环境工程学院办公室值班制度 为了保证学院日常教学工作和行政工作的顺利进行，使学院领导班子和院办公室人员积极参与办公室管理工作，及时了解学院日常教学管理及学生日常管理工作情况，特制定值班制度如下： 一、值班安排 1、每天安排一名学院领导班子成员参与日常办公室值班工作； 2、每天安排一名院办公室工作人员参与日常办公室值班工作。 二、值班任务 1、热情接待来访人员，认真听取其意见与要求，及时处理有关事务，若不能处理则做好记录并向相关人员及时反映。 2、记录来访电话和办公网发送的通知。 3、负责处理和协调当天的教学和学生日常管理工作。 4、认真做好值班记录。 四、值班规定 1、按时出勤，如有特殊情况需先到办公室登记,或向办公室请假，值班人员不得早退。 2、值班期间不能在室内做与工作和学习无关的事情。 五、值班期间，若遇突发事件应及时妥善处理并向上级汇报。 六、值班时间：8:00~17：00 生物与环境工程学院 生物与环境工程学院二级民主管理制度 实行校务、院务公开，是在新的历史条件下，落实党的十六精神和“三个代表”重要思想的要求，是办好社会主义学校和壮大院系实力的内在需要；是高等院校推行社会主义民主政治建设的必然要求；是全面落实全心全意依靠广大教职工办学方针的有效措施；也是加强党风廉政建设，从源头上预防和治理腐败的重要举措。推行校务、院务公开，有利于密切干群关系，调动干部和教职工两方面积极性；有利于教代会制度的完善和发展；对校、系改革、发展和稳定有重要的保证作用。根据校有关要求，现提出如下本学院院务公开实施意见： 一、建设机构，落实职责 学院党总支对院务公开工作实行统一领导，正确把握党的政策和国家的法律法规和校务、系公开的有关要求，做好各方面的思想政治工作和指导协调工作。并通过学院分工会、教代会分会、院二级民主管理小组等组织，动员广大教职工、群众充分实行民主权利，积极参与院务公开，推动和监督院务公开工作深入开展。 二、院务公开的内容与重点 结合我院实际，按照上级关于院务公开的要求，围绕学校工作的重点、难点和教职工关心的热点问题实行院务公开，确定院务公开内容与重点。 院务公开的内容分为对内公开和对外公开两个方面。 对外公开的内容包括： 院、系级培训班收费的项目、标准、依据、程序、时间和代收代办的项目； 学生考勤管理、考试的规程、评分标准和纪律规定； 学院民主管理小组的监督电话； 学生的毕业生分配、就业，学生的奖学金和助学金的发放情况； 对内公开的内容包括： 学院发展规划、年度工作计划、各项改革方案、管理办法及实施情况； 学院制定有关教职工的聘任、考核、奖惩等各项规定、程序及结果； 学院校拨经费及院管各项收入的来源、支出和使用管理情况； 党政领导干部廉洁自律各项规定及执行情况，党风廉政建设责任制执行情况，领导干部经济责任审计结果。 三、院务公开主要形式 院务公开主要是依靠和发挥学院分工会、教代会分会的作用来得以实现的。同时成立由系主任和教代会代表为主要成员的院民主管理小组，做为院务公开的基本载体。主要形式: 1.属于常规性常（如工作计划、发展规划、改革方案及各项规章制度）的公开内容定期召开全院大会进行公开，通过公示后才进行实施。 2.属于阶段性的（如奖惩、职评、晋级等）、临时性的（如突发 的热点问题、教职工切身利益问题等）。公开内容,要采取以下方式公开： 建立院务公开宣传栏，将院务公开的内容及时予以公示。 在院教师休息室设立意见箱，听取教师和学生的意见和建议。 利用各种会议向教职工、学生代表通报学院内重大事宜和群众关心的问题。 四、建立监督保障制度 推行院务公开制度,核心是加强监督。要把办事结果公开与民主决策和民主监督结合起来，把内部监督与外部监督结合起来，建立起一套便利、适用、有约束力的监督机制。 1.坚持和完善评议制度。采取多种形式对院务公开工作进行评议，注意发挥民主党派、群众参政议政和监督作用，注意听取离退休干部、教师对学院的意见和建议，把院务公开工作纳入每年考核的重要内容。 2.坚持和完善重大事项