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如何做好健康教育工作
如何做好 海报发放 营运管理中心 客服部 2007年5月 在上次CEC会议上通过对消费者满意度的调查,从数据上看到了我公司海报发放所存在的问题。 营运管理中心在3月下旬(也就是我们进行消费者满意度调查的同时)的营运巡检过程中,对各店海报的发放进行了检核,其中也发现了诸多问题。 发放计划不详细、不规范,应付了事(海报发放计划1.xls) 发放时间安排不合理,出发前集合时间及人员安排不到位 各商圈海报投放比例不合理、发放小区住户统计不准确,导致海报发放数量的覆盖率不合理。 对于无法100%投放的小区发放数量及覆盖率不合理 海报投递人员及监核人员对海报投递的流程不知悉 海报投递人员数量不合理 投递过程中,投递人员责任心差,导致发放质量差 发放方式不合理,无法全部将海报有效送抵顾客 海报发放的检核及监控体制不完善,力度不到位 如此海报发放!!! 第一次改良措施(一) 对海报发放计划进行重新调整,主要针对入户发放的小区投放数量及比率进行安排 首先,对各小区的楼宇数、每栋楼的户数进行统计,因我们海报的印制量比较少,无法对三公里商圈内的所有小区进行100%的投放,所以在进行统计后,根据各小区的户数、海报印制的数量,确定每小区的海报分配数量,每个小区每次海报进行分批发放的计划(即本次及下次海报发放进行单双单元或单双号楼的形式),保证海报投放的覆盖率。 第一次改良措施(二) 合理安排不同目的地的发放时间 根据发放地不同的特点对发放时间做重新调整 例如: 学校、幼儿园选择下课家长来接孩子的时间 小区选择各单位下班后到家的时间 十字路口选择上下班高峰期 公园选择每早晨练时间 ………… 第一次改良措施(三) 开发购物直通车及沿线的海报发放途径 在购物直通车上加强对准客户的海报发放 在购物直通车沿线小区加强海报发放,增加购物直通车的来客 第一次改良措施(四) 加强各种监核力度 门店在海报发放中实行三级检核制度,第一级检核由小组带队人负责,第二级检核由各大组检核人负责,第三级检核由海报发放总负责人(一般均为客服处长)负责 营运加强对各店海报发放计划的监核及指导,对各店上报的海报投递计划进行严格的检核,并就问题进行指导 第一次改良措施(五) 加强对海报投递人员的培训及发放情况的处罚力度 每次海报发放前对参加海报发放的人员,在集合后进行简单培训,并重点说明处罚措失 每次海报发放后,针对检核中发现的问题对责任人进行相应处罚,以儆效尤 改良后的效果(详见对比分析表) 海报发放计划详尽,对各小区的发放比例有了良好的掌控及调整(详见海报发放计划2.xls) 监核力度增大,海报发放的有效率有所提高购物直通车沿线小区来客增加 各级责任人明确,投递员责任心增强 发放时间及目的地的合理安排也提升了海报发放的有效率 改良后海报投递率对比分析表 改良后仍存在的问题 无法入户的小区在门口发放,无法进行检核、覆盖率低 因无准确的数据做指导,各商圈及门店发放数量的安排无法达到最佳的合理状态 海报覆盖率低 不断完善中的措施 对于无法进入的小区,采取由义务监督员或小区居委会、住户进行海报发放的形式 对门店来客开展抽样调查,进行海报发放数量的合理安排 现阶段我公司海报发放中仍存在的问题: 各店三公里商圈内小区数量、各小区人口数量、消费水平等要素掌握不清晰,无准确的数据依据做指导,无法准确获得海报的投放 率及有效率 无法进入的小区投放率及有效 率仍未得到有效的解决 海报覆盖率低 首先让我们来看一下我们的主要竞争店北国的海报发放情况 小区宣传栏 北国海报栏的模式 制作模式:有专业的广告商进行制作,然后由北国租赁 制作价格:有广告商承担 租赁费用:4500元/年(包括每次海报的更新)如果由自己进行更换,每年的费用在2500元——3000元 在各个小区的位置:一般靠近小区的出入口,大型小区会有两个海报栏 北国海报发放情况汇总 小区宣传栏进行海报的张贴,可增强宣传力度,但顾客对此的关注率不高,且投入费用较高 采用外聘人员发放,责任心不强,投放的有效率较低,检核机制不完善 海报印量相对较大(七万—八万份),覆盖面较广 采取义务监督员进行海报发放,馈赠礼品的形式 报纸附带发放---存在一定弊端 针对以上问题及竞争店状况,我们该如何做好海报发放呢? 首先,我们要对各店三公里商圈内各小区、村落、街道、单位进行详尽的了解,以数据为依据做出合理的计划 卫星定位图 卫星定位图是通过对三公里以内商圈的所有有效住户、单位、学校等实体,进行户数、人数、人均消费额等要素的全面市场调研,并进行统计后,可在图表上进行操作,进而知悉你所要了解的区域内的基本情况的一种工具。卫星定位图的制定可为门店进行海报发放,消费者来源等相关调研
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