项目十一 办公室会议与活动组织.pptVIP

项目十一 办公室会议与活动组织 任务一：内部会议的组织 (一)会议类型 会议作为人们从事社会活动或从事各项工作的一种重要手段和方法，其应用十分广泛，因而可以从各种不同角度划分出许多种类型。 1．按会议的规模划分，可分为四类：小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议。 2．按会议内容划分，可以分为综合性会议、专题性会议。 3．按会议的性质划分，可以分为决策性会议和非决策性会议。前者又可以分为：代表会议与领导会议。后者又包括日常办公会议、咨询性会议、总结交流会议、洽谈谈判性会议、进修培训会议、庆典性会议、商品展示和推介性会议。 4．按会议所跨的地域范围划分，可以分为国际性会议、全国性会议、地区性会议、个体性会议。 5．按会议的职级划分，可以分股东会议、董事会、高级管理人员会议、中层管理人员会议、职工大会和部门会议。 (二)会议组织 不管什么样的会议组织，一般都分为会前筹备、会中服务和会后善后三个阶段。 1、会前筹备 日常会议的前期准备一般包括确定会议议程和日程，选择会议地点，发送会议通知，排列会议座次，制作会议证件，准备会议用品和设备，布置会场等。 2．会中服务 单位内部会议的会中服务主要包括签到和引导、会议记录、信息沟通和值班保卫等。 3．内部会议善后工作 内部会议结束并意味着会议工作结束，还要做好如下善后工作：安排与会人员返程、清退会议文件资料、会议文件整理归档、整理会