【2017年整理】采购计划指导书1.docVIP

采购计划制定操作指导书 采购计划的目的： 企业的经营始自购入商品/物料后，经加工制成或经组合配制成为主推商品，再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料，即是采购计划的重点所在。因此，采购计划是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。采购计划应达到下列目的： 　　（1）预估商品/物料采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 　　（2）避免采购商品/物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。 　　（3）配合公司生产/采货计划与资金的高度。 　　（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料。 　　（5）确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采购商品和物料的成本。 采购计划的作用： 1）可以有效的规避风险，减少损失。 2）为企业组织采购提供了依据。 　　3）有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。 3、名词解释: 采购计划（Procurement Plan），是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。 编制和执行采购计划时注意的问题： 　1、了解清楚自己所要采购的材质和数量 　2