使用Office2003自带的OCR程序进行文字识别.doc

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使用Office2003自带的OCR程序进行文字识别

使用Office 2003自带的OCR程序进行文字识别 用途:我们经常从期刊网下载的PDF文件或CAJ文件的文本都是不能直接复制出来的,遇到这种情况,我们可以使用Office 2003所自带的OCR程序进行识别。 操作步骤: 1. 用CAJViewer打开准备要进行文字识别的文件,按“文件→打印”按钮打开打印选项对话框。 2. 在“打印”对话框中,首先在“名称”选择栏中必须选中“Microsoft Office Document Image Writer”,然后再选择打印的范围。 3. 然后按确定选择保存的位置,保存在那里都不要紧,因为打印生成的文件只是一个暂时使用的文件,我们在使用完后可以把他删除了。 4. 打印成功后,系统会自动打开“Microsoft Office Document Imaging”软件打开刚才打印成功的文件。 5. “Microsoft Office Document Imaging”打开后,选择工具栏中的眼睛图标进行文字识别。 6. 等待识别完成后,在文档区拉动鼠标选择需要复制的文字,当文字出现亮蓝显示时,证明文字是可以复制出来的,然后按键盘的ctrl+c,或者按鼠标右键复制都可以把文字复制出来。 附 如果你在第二步操作选择打印机时没有看到“Microsoft Office Document Image Writer”出现,表明你还没有按照Office 2003中的这个工具,我们可以按照以下的步骤安装。 1. 打开“控制面板”——“添加删除程序”。 2. 在“添加删除程序”列表框中选中Office 2003安装项目,选中它,然后点击“更改”按钮。 3. 在新打开的“Office 2003”安装对话框中,选择“添加删除功能”,然后按下一步。 4. 然后必须选择“选择应用程序的高级自定义”选项,再点击下一步按钮。 5. 拖动新开窗口的右侧滚动条,打开“office 工具”子菜单,选择“Microsoft Office Document Imaging”工具,然后点击鼠标左键,在弹出的选项框中选择“从本机运行”,然后按“更新”按钮。 6. 然后插入Office 2003安装光盘进行安装。 1必须选择“Microsoft Office Document Image Writer” 2选择打印的范围

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