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文控室管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，加强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。 第二条 公司建档范围确定为： 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料； 公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料； 技术文件，包括企业技术标准、产品图样、设计文件、工艺文件、操作规程、检验和试验规程、作业指导书、合同、技术协议等仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料； 教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料； 外来文件，包括法律法规、国际、国家及国军标、行业各级标准、顾客提供的图纸和技术文件，上级下发的与行政、质量有关的文件等； 其他具有利用和保存价值的文件材料,包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。 声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音