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信用证项下单据填制优秀培训书
* * * * * * No.可以与发票号码相同 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 信用证项下单据的填制 信用证项下单据填制的要求 主要的议付单据种类 主要单据填制要点说明 信用证项下单据填制的要求 单证一致 :议付单据必须严格按照有关的信用证条款的要求填制。 单单一致 :各类议付单据之间必须保持一致。 符合规定 :单据的填制还要符合有关国家政府部门的规定。 及时制单 :单据的制作必须及时,以防延误信用证规定的交单期。 主要的议付单据种类 汇票 商业发票 装箱单 海运提单 不可转让海运单 多式联运提单 空运单 邮包或快递收据 保险单 一般原产地证,或 普惠制原产地证 领事发票 海关发票 商检证书 受益人证明 装运通知副本 …… 各种单据的时间顺序 各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据,但不能晚于L/C的效期。 各单据日期关系如下: 发票日期应在各单据日期之首; 提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期; 保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天),不能早于发票; 装箱单应等于或迟于发票日期,但必须在提单日之前; 产地证不早于发票日期,不迟于提单日; 商检证日期不晚于提单日期,但也不能过分早于提单日,尤其是鲜货,容易变质的商品; 受益人证明:等于或晚于提单日; 装船通知:等于或晚于提单日后三天内; 船公司证明:等于或早于提单日。 汇票填制要点 出票人(Drawer)—— 一般汇票由信用证受益人签发。 付款人(Payer) 即 受票人(Drawee)。汇票付款人的填写要按照信用证的要求 例如:*汇票条款中规定:“...drawn on us”, 或“...on ourselves” 则付款人为开证行 *汇票条款中规定:“...drawn on xx bank” (非开证行) 则付款人为该银行(即信用证付款行) *汇票条款中规定:“...on yourselves” 则付款人为通知行,而此时,通知行 往往又是信用证的保兑行。 汇票日期——一般是提交议付行议付的日期。该日期不能迟于信用证的有效期和交单期,通常情况下也不早于装运日期。 收(受)款人(Payee)——在信用证支付条件下收款人填信用证议付行的名称。(应包含分行) 商业发票填制要点 出票人——信用证受益人 抬头人——开证申请人 货物描述——和信用证货物描述完全一致 特别要求: *签署(或手签,“Manually Signed…”) *加列证明文句 *金额扣佣 *分项显示FOB价、运费、保险费 发票金额扣佣示例 Qty. Unit Price Amount CIFC5 NEW YORK 100pcs US$100 US$10,000.00 Less 5% Commission: US$500.00 CIF NET VALUE: US$9,500.00 提单填制要点 提单托运人(Shipper)、收货人(Consignee)、通知人(Notify Party)要与信用证的规定一致。 装货港(Port of Loading)和卸货港(Port of Discharge)要与信用证规定的起运地、目的地一致。 提单要按信用证规定加注运费条款。即“Freight Prepaid” 或“Freight to Collect”。并且注意与所用贸易术语的一致性。 提单表面必须显示承运人名称。 提单正本份数与信用证规定一致。 备运提单必须要有装船批注,并且签署。 提单背书要符合信用证之规定 提单签署必须符合UCP600之规定 非代理人签发提单示例 由承运人自己签发提单 XYZ Shipping Co. Ltd. (签署) As Carrier 由船长签发提单 XYZ Shipping Co. Ltd. (签署) As
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