学校人事行政管理篇.doc

人事行政管理篇 第一节 人事管理 第一章 招聘事务管理 招聘程序制度 员工入职受理制度 员工异动管理 人员调动管理制度 二、 人员离职管理制度 第三章 员工辞职事务处理 一、离职处理程序管理制度 二、离职手续办理制度 三、员工离职统计分析管理制度 第四章 员工培训事务管理 培训需求调查管理制度 培训安排管理制度 第五章 员工考勤管理 行政管理 行政事务管理 一、学校印信管理制度 二、印刷品管理制度 文件档案管理 文件整理制度 二、文档管理制度 第八章 会议会务管理 第九章 总务后勤管理 一、学校设备管理 二、办公用品管理 三、员工宿舍管理 四、环境卫生管理 第十章 采购事务管理制度 第一节 人事管理 第一章 招聘事务管理 招聘程序制度 招聘程序是从出现职位空缺到候选人正式进入学校工作的整个过程，为了统一、规范招聘程序特制定本制度。 用人部门提出招聘需求 用人部门主管需向人事主管提供所招职位的工作职责及任职资格，作为人事主管招聘时对候选人评判的依据。 获的招聘批准 直接用人部门主管需要从校长那理获得招聘许可，获的审批的招聘申请，直接交到人事主管那理，人事主管就可以开始招聘。 选择招聘渠道和方法 在招聘需求得到批准之后，负责招聘的人事主管需根据招聘职位的具体情况选择招聘渠道和方法。 获的候选人并进行简力筛选 选拔评价 人员选拔评价的方法很多，可以根据已规定的选拔方法或以实际需要选用。 作出初步录用决定和签定劳动协议 录用决定一般有用人部门作出，负责招聘的人事主管可以提出建议。 正式录用决定和入职准备 试用期满（试用期一般为1——2个月），根据岗前培训考核、工作鉴定等情况，由部门主管作出是否正式录用决定。 二、 员工入职受理制度 为了规范员工入职受理程序，特制定本制度。 受聘员工入职准备 人事主管通知受聘员工报到之前，应准备好以下相关入职资料：身份证、学历证书、职称证书等资料原件及复印件一份； 发放并填写《员工入职信息表》 受聘员工报到当天，人事主管应发放《员工入职信息表》，并详细说明填写规范； 办理入职手续 在早会时向全体人员介绍，在短时间内让新进人员融入学校； 办理人事、财务、行政等入职手续； 4、入职手续完成后，人事主管分配新进者予各配属的部门。 第二章 员工异动管理 一、人员调动管理制度 人员调动它既可能是员工在本校内部的职位变迁，也可能是员工在不同地区之间的异动，为了规范人员调动管理，特制定本制度； 1、校内调动流程 ⑴校内调动流程 ⑵人员的异动，不管是当事人请调，还是单位内招，或是出于某一方主管的意愿，都应该填写《人事异动单》，由调出部门向人事管理员索取空白表，填妥相关内容送双方主管签核后，交人事主管签注意见呈校长核决。人事主管如有不同的意见，应先向双方主管说明理由，给予更好的建议，希望双方主管采纳。 2、不同地区调动流程 ⑴员工跨地区调动由双方地区校长共同签核；交总部人力资源部签注意见呈总经理核决。人力资源部如有不同的意见，应先向双方地区校长说明理由，给予更好的建议，希望双方地区校长采纳。 ⑵调出人员进行岗位工作交接（必须有监交人且须为上级部门或上级委派）； ⑶交接完毕后，调出单位人事管理员开具调动介绍信； ⑷调出人员持介绍信及本人人事档案到调入单位报到，调入单位人事主管据以办理报到手续。 ⑸双方学校人事主管负责将调动情况记入员工个人档案；员工调动情况于次月在《员工信息档案月汇报表》中反映。 二、人员离职管理制度 人员离职指员工因辞职、自动离职等原因而离开工作岗位。为规范我校离职员工管理工作，特制定本制度。 辞职 ⑴员工自动请辞，应提前一个月填写“辞职申请表”，呈部门主管核准后，送人事主管转呈核决。 ⑵人事主管应与当事人面谈了解请辞原因，掌握员工的实际请况后，应给主管提出建议。如果学校辞职率过高，应作统计分析，提出改进对策，供主管参考； ⑶离职人员应在辞呈核准后，办理离职手续。 自动离职 员工自动离职大多是因为其工作重要，辞职申请不能得到批准而自动离职；或者找到了更好的工作，迫于对方的要求其立即上班而自动离职。自动离职人员也要按正常辞职手续办理； 免职 免职是指员工严重失职、营私舞弊，对学校利益造成重大损害，员工被依法追究刑事责任的情况下，学校所采取的一种行动； 停薪留职 ⑴员工有下列情形之一者，应准停薪留职： 普通伤病假逾一定期限者（停薪留职半年为限）； 其他特殊原因呈请核准者（依核准期限为限）； ⑵停薪留职期限满前，由当事人提出复职申请，逾届期满后两日未提出申请