公文格式口诀培训教案.ppt

命令格式：命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素参照相关要素说明。 命令（令）格式 （四）公文的稿本 文稿与文本合称稿本。 文稿即起草文件过程中形成的历次稿子，包括草稿和定稿。草稿按形成的先后顺序分为初稿、二稿、三稿等，按用途分为修改稿、修正稿、讨论稿、征求意见稿、送审稿、报批稿等。定稿又称正稿、原稿、底稿。它是印刷文件的标准依据，也是日后工作查考凭证。 文本可分为正本、副本、存本、暂行本（也叫试行本）、各种文字文本。 公文字体、字号 项目 字体 字号 密级 黑体 3号 紧急程度 黑体 3号 文号 仿宋体 3号 签发人 仿宋体 3号 签发人姓名 楷体 3号 标题 小标宋 2号 主送机关 仿宋体 3号 正文 仿宋体 3号 成文时间 仿宋体 3号 项目 字体 字号 附件 仿宋体 3号 附注 仿宋体 3号 主题词 黑体 3号 主题词词目 宋体 3号 抄送 仿宋体 3号 发文机关 仿宋体 3号 发文时间 仿宋体 3号 正邦集团公文案例分析： 见OA系统中： 调整办公室通知 火灾通报 假期安全工作通知 人事任命通知 车友俱乐部通告 谢谢大家！ 周国华 2010年4月19日 公文写作与处理 公文格式口诀 公文格式十七项，牢记口诀记心上； 秘密等级应讲究，紧急程度要恰当； 发文机关要周详；标题要素有三项； 代字年号莫颠倒，上行签发应写上； 下发文件多单位，上送机关只一方； 正文写法有讲究，十三文种不一样； 附件附注有区别，附件说明不要忘 成文时间需注意，骑年盖月指印章； 标明抄送主题词，两项都在印左旁； 印发机关和时间，位于末页最末行。 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件说明 成文日期 印章 附注 附件 主题词 抄送机关 印发机关 印发日期 公文格式十七项 上行公文首页版式 下行、平行公文首页格式 秘密等级和保密期限：标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字 分：绝密、机密、秘密三个等级。 一、秘密等级应讲究 紧急程度：紧急文件有“特急”、“急件”，紧急电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行； 如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 二、紧急程度要恰当 全称：正邦集团有限公司文件 规范化简称：正邦集团文件 联合行文：主办机关排列在前。 三、发文机关要周详 标题三项： 发文单位+事项+文种 公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字（常见的公文标题一般都加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 例：正邦集团关于加强放假期间安全保卫工作的通知 四、标题要素有三项 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称（1995不能简写成95，2009不能写成09），用六角中括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 注意：用直角中括号“××[2004]10号”，用小括号“××（2004）10号”都是不规范的。 联合行文，标注主办机关的发文字号 。 例：正确的文号是：正集字〔 2010〕6号√ 错误的文号是： 正集字（ 2010）6号х 正集字（ 2010）06号х 正集字 【 2010 】 06号х 五、代字年号莫颠倒 签发人：上行文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人（会签人），主办单位签发人姓名置于第1行 ，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。 六、上行签发应写上 主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 下行文，可有多个主送机关 名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移