文书与档案管理.doc

文书与档案管理 1．文书的格式是-----文书的表现形式。 2．公文纸介质表现形态包括---开本、规格、印刷、装订。 3．“关于评定业务支撑文件”的组卷方法是问题特征 4．公文主体一般由---标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等要素组成。 5．公文的版记由---主题词、抄送机关、印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。 6．及时、准确、安全是文书工作的原则 7．正本可分为---定型本、试行本、暂行本、修订本。 8．正本和副本的本质区别是---它们的作用和目的的不同。 9．组织机构一年度是对内部组织机构一直固定不变的立档进行分类。 10．从行文关系上划分，文书可以分为---上行文、平行文、下行文。 11．《北京市解放初期大事记》是指国家或地区大事记 12．本机关收到外机关发来的文件称为收来文件。 13．从文件的使用范围来划分，文书可分为---通用文书、专用文书、技术文书。 14．发文机关留存的印刷本是指存本 15．根据决定的性质，可将其分为---法规性决定、指挥性决定、知照性决定。 16．通报适用于---表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 17．简报的特点是---简、实、快。 18.签发是指领导人对文件的发出签具意见 19．行文制度指的是---机关与机关之间的行文必须遵守的行文准则和规定，包括行文关系、行文方式和行文规则。 20．行文制度包括---行文关系、行文方式、和行文规则三个方面的内容。 21． 鉴定档案价值的基础是分析文件的内容 22．档案复制本根据利用单位的不同需要，可以分为副本和摘录 23．发文处理有—八个工作环节，收文处理有--八—个工作环节。 24．校对要以---定稿为依据。 25．拟办的特点是—参考性、差异性、概括性。 26．上行文是指请示 27．档案常用分类方法有三种，即---年度分类法、组织机构分类法、保管期限分类法。 28拟办：公文的拟办就是指文秘部门承办人对于收文准备如何处理提出初步方案和意见，以供领导人批示、决断时参考。一般由文秘部门的办公室负责人或业务部门承办人提出拟办意见全宗编号的主要方法是---流水编号法。 29．承办是同属于发文处理和收文处理程序 30．案卷目录由--封面、序言、目次、简称与全称对照表、案卷目录、备考表六部分组成。其中—封面和案卷目录是主体部分。 31．档号由四部分组成，分别是—全宗号、案卷目录号、案卷号、页号或件号。 32．档案检索包括---对档案信息分析存储和根据需要进行查找---两个阶段。 33．档案著录工作主要包括---著录项目、标识符号、著录格式、著录级别---和著录项目细则等内容。 34．文公用纸一般采用国际标准A4型 36．中华人民共和国档案分类表以一览表的形式共设置了—19—个基本大类。其中A代表--中国共产党党务—B代表---国家政务总类。 37 提高办公的时效：文件办理的时间量是个弹性很大的问题，因为很难事先制定个收发文计划去精细地进行时间的量化预测。但是，这并不等于此问题根本不能谈。因为就每个具体环节进行时效分析还是可以的。为此，除加强文书人员的责任心和提高其业务素质外，还可从健全文书办理的制度来加以保证《中国档案主题词表》主要由---主表---及其---词族索引、范畴索引、首字笔画简字表----和附表、附录构成。 38．检索档案工具的基本职能有两点：一是---存储档案信息----一是---查检档案信息。 39．档案检索工具按编制方式划分，可分为---目录、索引和指南---。 40．维护档案完整与安全是档案保管工作的最基本任务 41．档案计算机检索的流程包括----输入、输出两部分。 二、名词解释 1．文书-----概括地说，文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的 具有应用性的和特定格式的文字材料。 2．公务文书----是指国家机关、社会团体、企业事业单位的行政机关在管理过程中所形成的具体法定效力和规范体式的书面文字材料。 3．人名索引是揭示档案中所涉及的任务并指明其出去的检索工具 4．文书档案----文书档案是各级机关、团体、企事业单位及个人，在社会活动中，为处理公务及私人事务而形成的档案。 5．专门档案----是各机关单位在进行某种专门业务工作中形成的档案。主要有：干部档案、会计档案、诉讼档案、教学档案等。 6．平行文：是指同级机关过着不相隶属的机关之间来往的文件没。这些法定的机关与组织可以在自己的职权范围制发相应的公文。 7．文书工作-----通常也叫文书处理工作主要是指公务文书的形成、处理和管理的程序、手续等。一个机关的组织或办事机构，围绕公文的形成、处理与保管工作，需要有一系列的工作环节，形成一个运转流程，在这一流程中所做的一切工作，都是文书工作。 8．档案管理----也称档案工作或档案管理工